越南海运进口报关需要什么文件?越南海运清关时进口报关流程是怎么样的?聚海国际小编就来讲讲越南海运进口报关需要的基本资料及越南海运清关进口报关流程。
一,越南海运进口报关文件
进口报关文件包括：发票、装箱单、报关委托书、报检委托书、产地证（一般货物基本不用提供，动植检及食品类货物一定要提供）、以及其他根据货物进口所受海关监管条件限制必须提供的证件（如进口许可证、配额证、机电证等）。保险单、运费单（非必须，根据海关要求需要出示时才提供）
进口报关提供资料包括：详细货物中文名称、货物件数、毛重、净重、规格（货物尺寸，同种货物的小尺寸到大尺寸即可）、材质（材料成分）、品牌、用途、使用方法等
二、越南海运清关进口报关流程
1、越南客户（收货人）与境外发货人签订进口合同，确定由国外进口货物到越南。（此时越南收货人应当知道进口此类商品需要何种相应需要的进口监管证件，如进口许可证、商检、配额证、机电证等，并开始准备办理这些相关证件），然后境外发货人安排货物运输到越南指定口岸（胡志明港/海防港）准备进行清关工作。
2、货物到达越南目的港口前，越南运输公司（船公司）的代理公司（船代）会先根据境外发货人提供的资料与越南收货人进行联系，以到货通知书或其他纸面形式确认收货人名称、货物名称、件数、重量、体积等资料。同时越南船代与船公司确认货物承运人是否结清运输费用，与船公司确认是否可以放提货单给收货人。
3、当货物（集装箱）卸到码头堆场后，越南收货人即可自行或者通过越南代理公司（越南货代公司、越南报关公司、越南拖车公司）到越南船代公司进行办理换取提货单手续。此时需要提供给船代公司的资料有：海运提单（正本加收货人背书盖章）、换单委托书、船公司同意放提货单的确认资料（一般船公司会直接通知船代公司，收货人只需要确认有无此通知即可）。需要支付的费用有：港口建设费、换单手续费、箱体卫生检疫费。
4、换好提货单后，将正本提货单及其他报关所需资料交给越南报关公司：包括有发票、装箱单、报关委托书、报检委托书、产地证（一般货物基本不用提供，动植检及食品类货物一定要提供）、另根据货物通关所需要的监管条件提供进口许可证、配额证、机电证等其他监管证件。（如果进口经营单位属于加工贸易企业，还要提供加工贸易海关备案手册报关）
5、越南报关公司收到上述资料后，立即开始安排报检、报关工作，顺序是先进行报检，再进行报关。报检的流程：先向越南商检局电脑发送报检内容，再到商检局进行递单手续，根据越南商检局指示到具体业务科室联系落实货物查验工作，然后陪同商检局工作人员到货物所在堆场进行货物查验，检验合格后返回商检局进行计费，缴付完所有费用后打印通关单，通关单盖完章后报检完毕。需要注意的是：有些货物终目的地并非在进口口岸所在地，需要事先向检疫局声明，在申报的时候是按照“异地商检货物调离报检”程序操作，要等货物运抵终目的地后，由其当地所属检疫局落实货物检疫工作，口岸检疫局只负责包装检疫工作。
6、报检完毕后开始报关工作，越南报关的流程：先输入申报内容向海关审单中心电脑发送，等候审单中心审结通过（一般征税货物在审结的时候比较严谨，因此收货人在提供货物信息时，一定要把货物的详细名称、成份、规格、型号、功率、电压、工作原理、使用方法等情况尽量提供清楚，这样通关速度才能加快），审结通过后，将报关单连同其他报关资料向现场海关递单申报，海关接单审核单证相符后打印税单（免税货物不用），收货人缴付税款，海关通知是否需要对货物进行查验，安排查验工作或者直接放行。
7、越南海关放行后，到码头所属卫生检疫部门在提货单上加盖卫生检疫放行章，准备办理提货手续。此时收货人需要与船公司进行确认有无超期堆存费、超期箱租、目的港手续费等其他费用产生。若没有额外费用，收货人自己或者由其代理单位（越南货代公司、越南报关公司、越南拖车公司等）到越南船公司办理提货手续，再到码头办理打印提柜单手续，由越南拖车公司负责送货到越南收货人指定地点卸货，卸货后拖车公司负责将空柜返还船公司制定堆场（如果还空柜时发现柜子有破损、污渍等情况还需要补交修箱费）。
8、一般征税货物在报完关后，海关审核舱单等资料无误后，打印付汇联，由越南报关公司负责领取后交给收货人，至此，所有口岸清关工作完毕。
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