丹麦公司驻上海代表处存续的合法营业证明三级认证程序

丹麦公司驻上海代表处存续的合法营业证明三级认证程序

一年一度的外国企业常驻代表机构年度报告提交已于2022年3月1日开始了，提交时间为3月1日-6月30日，其中很重要的一份文件即为：外国企业存续的合法营业证明。

那么什么是外国企业存续的合法营业证明，如何申请及办理公证和中国驻外使领馆认证手续呢，以下详细讲解。

说到外资企业的存续合法营业证明文件，相信大家都不会陌生，存续合法营业证明文件，也叫良好存续证明，信誉良好证明，是由外国的相关注册审批部门出具的，证明该公司继续合法存在，并遵守行政规定和要求，并已支付所有政府费用，具有“良好信誉”。

所谓存续证明，就是证明企业还继续存在的证明，就像国内企业年检后工商局在营业执照副本上盖的年检通过章。根据外国企业所在国不同，存续证明格式不同。

具体到香港公司，其存续证明叫仍在登记册证明，可以从注册处申请。办理香港公司存续证明公证流程是，先由中国委托人公证，之后送司法部驻港办公室加章转递。

对于美国公司来说，需要到州政府申请goodstanding,然后送美国公证人公证，州务卿认证和中国领事馆认证。

对于英国公司，可以到英国公司注册处company house申请一份公司的存续证明companyact2006，即工商局证明信，这份文件中会包含公司目前的状态，公司注册地址，董事股东信息，股本情况等。

办理外国（地区）企业存续的合法营业证明（须经公证、认证）”的办理方式如下：

1、国际公证律师或公证员公证（notary public）；

由于离岸公司大多属于普通法法律体系，沿用英国的公证制度，而普通法系的英国实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其他执业者担任。通常只能见证当事人宣誓或签名，在可能的情况下辨别文件的真伪，一般不对文件内容的真实合法性负责。因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证；

2、外交部认证

文书出具国外交部或其授权机构进行认证，也叫海牙认证，国际认证或加签（apposttile），认证过程就是对公证书的签发人（通常是当地公证处）进行认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证，而仅仅是对认证的级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行公证。

认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或高法院。

3、使领馆认证

将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实，对文件内容不负任何责任。

委托易代通使馆认证网办理流程

1、前期咨询

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3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

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