提单必须由发货人或托运人确认。
1)海运提单确认时间(截单日)
确认截止日期是船公司规定的,一般是预计开船时间(etd)前4-5天。例如:
周五的船,周一就要确认提单信息;周日的船,周二就要确认提单信息;周一的船,上周四就要确认提单信息,等等。
2)需要发货人或托运人确认的提单信息
shipper发货人,consignee收货人和notifyparty通知人;货物的外包装件数、毛重(kg)和体积(cbm);货物品名或描述(description ofgoods);起运港(pol)和目的港(pod);海运费预付(pp)还是到付(cc);货物交接方式(如cy -cy);正本提单还是电放提单,等等。
3)到了截单日但有的信息(如集装箱号)还没有怎么办
拿到船公司放的调箱单(华南一般叫做s/o),并且打单,提箱之后,才有确定的集装箱号(柜号)。一般做法,司机去堆场提柜,是随机提的,提到哪个柜子就是哪个。因此,柜号也是“随机”的——提到了,才能确定你的柜号。有时,由于种种原因,到了截单日还没有提箱,还没拿到柜号,咋办?
通常的做法是,“指定柜号”,也叫“指定箱号”。
“指定箱号”是指还没有去打单、提柜,而是提前指定一个柜子,这个柜子不给别人提走,专门留给你用。截单日越早,越有可能需要“指定箱号”。
需要注意的是,因为“指定箱号”很可能涉及到“倒箱”等额外操作,因此“指定箱号”一般会收取一定的费用,“指定箱号”一般是收费的。
4)提单确认超过船东约定时间(截单日)怎么办
看看是否可以晚一点(如晚半天)确认。尽量争取一点“缓冲期”。如果超过太多,比如一两天,一般是不行的。
第二,实在不行,那就先确认了。如果有的提单信息还需要改,也是可以改的。只不过是需要改单费而已。因为船公司或其代理已经向目的港发送了舱单信息/提单信息,如果再改,就要收取费用,这也正常。
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