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不超过3种颜色

设计每个ppt都应该包含基础色、主题色和提亮色三种颜色。

基础色：整个ppt的底色，如描述文字、局部或大面积背景、结构线框。通常选用浅灰色，因为灰色低调与任何颜色都能和谐共存。

主题色：用来突出重点，同时也被用于表达品牌调性。

提亮色：起到画龙点睛的效果，不一定每页都需要提亮色，一旦使用就要抓住观众眼球。

不超过3种字号

在ppt中使用汉字比英文要克服更多挑战，由于26个英文字母笔画相近，而汉字从1笔到多172笔相差悬殊。方块字把所有笔画限定在相同空间，这样一来就会导致空间失衡。相同字号下汉字段落视觉更密，同样字号和行高，英文比中文拥有更多行距，看起来更清晰。因此在文字内容为主的页面中，不要超过3种字号，并且中英文需要使用不同字体，并且不要放置在同一文本框，保证文字看起来和谐。

不超过3种间距

每一个页面中都有3个基础留白，包括标题、段落与行间距。绝大部分情况下，需要确保这三个间距逐级缩小，且与相同类型的内容间距保持一致。如果同一页面中出现超过3种以上的间距，那么整个页面就会看起来很混乱，内容之间的关系也就无法清晰传达出来。

2内容排版

视觉要素完善后，接下来就需要对内容进行排版。首先要做的就是对齐内容，统一各项内容的对齐方式。没有对齐的内容会让观众觉得不够或是敷衍，我们可以根据内容的不同使用不同的对齐方式，比如居中对齐、左对齐、表格对齐或是顶对齐等等。除了统一各项内容的对齐方式外，保持合理的留白不仅能够提升页面的视觉美观度，同时也能有效聚焦观众的注意力。常见的留白方式有上下留白、左右留白、栅栏留白等等。

3文案编排

ppt的使用场景有很多，比如工作汇报、产品宣讲、宣传推广、分享交流，不同的场景需要因地制宜的准备相应的内容。

准备内容

确定使用场景后，我们可以准备内容：

在不同的使用场景下，对于各项内容的侧重也要有所调整，要学会抓重点，描述关键问题。

表达内容

为了引导观众，并使它们充分理解我们要传达的信息，合理的内容编排尤为重要。直达观点：切忌一页多观点，也切忌一页0观点。除目录和引导页外，如果一个页面总结不出简洁的一句话观点，就没有存在的意义。设计动线：在商场合适的动线设计能大大提高顾客消费。ppt和商场一样，内容就像商品，进行合理动线设计会提高观众信息获取效果。

视觉动线：配合讲解内容的顺序从左到右，或是从上到下引导视觉。需要注意的是，不要在同一页中让视觉交错，另外要保证多个页面之间动线的一致。

思维动线：逻辑思考的顺序，比如先观点后论据，还是先过程后结果？与视觉动线一样，在整个ppt中要保持一致。

清楚呈现：一个页面的空间有限，对于语言表达不方便的内容，图形、色彩、尺寸、箭头、图标都是辅助表达的利器。

总结

一个好的ppt页面，视觉要素、内容排版、文案编排三要素缺一不可，它们不仅能提升整个页面的观赏性，还能帮助我们更好的传递想要表达的内容。当然，制作再精良的ppt页面，也需要一个好的讲解过程，只有这样，才能大程度的将信息有效的传递给观众。