档案如何补办 江西新余档案补办方法

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长沙高新技术产业开发区毕业帮人力资源咨询有限责任公司
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联系人
邓女士
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长沙高新开发区麓枫路61号湘麓国际花园二期酒店、公寓1915(注册地址)
更新时间
2024-05-21 08:00

详细介绍

重新补办丢失的档案的关键是要尽完成,越早补办越好。一般个人档案中有两种材料:学生身份材料和工作情况材料。
1.要补发这两份材料,需到负责补发的部门申请,材料需到研究生院管理部门,工作情况材料需到单位人事部门;
2.申请处理完毕后,准备好各种所需材料,以备材料审核。常用的材料包括补发申请、档案遗失等。
3.审核通过提交的材料后,工作人员将根据申请人的情况发放相关的替换材料。档案管理部门的工作人员将密封这些材料并创建一个新的个人档案;

档案补办流程

1. 在补办档案之前,我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们,了解补办程序后可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开一个档案丢失证明。

2. 我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查,再确认后密封。

3.学籍信息装上新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样学籍档案的更换就完成了。

4.虽然我们的学籍档案已经重新发放,但并不意味着我们的学籍档案可以调取。

还需要把补办的学籍档案拿到专业管理档案的档案管理处。让专业的档案管理人员审核、管理。方便以后调取。


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