设备固定资产管理系统

固定资产的全生命周期都有哪些？

固定资产的申请购买

固定资产的需求申请也称为采购申请，简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求，可启动申购流程，经过企业相关负责人审批后，采购人员可安排采购。

固定资产的采购执行

当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求，在员工申购流程审批完成后，采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容，双方签订采购合同或订单，安排付款，等待供应商发货。

固定资产的验收入库

付款后，供应商发货，收到货物后，管理员需要验收，然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时，如果公司使用了固定资产管理系统，需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统，打印二维码/条形码/rfid标签，张贴到对应的固定资产上，开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

固定资产入库后，就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上，会出现一些列的不同场景业务。其中包括：领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

当固定资产失去使用价值或达到使用年限后，将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售，整个资产的生命周期就结束了。

以上固定资产的每个流程，基本是环环相扣的，如果某一个环节出了问题，会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了，手工管理显示不太现实。固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。系统支持自定义审批流程，可根据需要设计多级审批等，提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然，另外还有多种盘点方式，让用户可以短时间完成盘点工作

固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块，实现对资产的信息化、精细化管理，节约管理成本，提升管理效率。

如果你需要下列情况，就可以考虑实施固定资产管理系统：

1、家底不清：产权关系混乱，数量不清。

2、分配不均：资源分配不合理，闲置物品较多。

3、盲目采购：购置上存在着很大的随意性。

4、监管乏力：资产使用效率低，维护成本高昂。

5、流失严重：资产处置随意性大，缺乏强力约束机制。

6、维护滞后：由于手段的局限，管理制度和规范很难落到实处。

固定资产管理系统的特色分析

1、资产全生命周期管理

系统录入新入库资产之后，会给它们分配一个编码，从该资产入库时起，中间经过资产转移，调拨，退出使用，资产处置都会有相应的记录。

2、多种条码识别方式，移动化办公

系统可支持传统一维码、二维码扫描方式，支持手持rfid无线识别资产，也可采用pda、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公，开展实物资产管理工作。

3、多层级网格化管理

系统实现了集中管控和分布式管理，支持多层级网格化全员条线管理模式运用，授权灵活可变，达到“账、卡、物”一致的管理目标，并可追溯历往变更过程。

4、业务预警提醒，数字化智能决策与洞察

系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检，检修计量等预警提醒等。

广东某建筑公司是一家经营发展的综合性建设企业。近些年，公司业务扩展迅速，投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求，但同时也带来固定资产管理上的困难，因此将寻找一款的资产管理系统列入计划。

在经过层层筛选和深入了解后，公司终选择与标领科技达成合作。针对公司的实际情况和管理诉求，标领科技为其提供一套完整的资产管理系统解决方案。

企业情况

1、每个项目在用资产和状态不清晰，且项目分散各地。

2、资产申领调拨等流程冗长，纸质单据审批不方便，且很难监控每个资产的动向。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、异地资产盘点难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

解决方案：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个资产在申请领用时，都需要在系统上填写申请，然后由相应的资产管理员进行审批，资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然，方便快捷。

4、通过权限管理，可以设置每个项目中有一个或多个管理员，设备固定资产管理系统，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、每个资产去向都有清晰的数据可查，减少资产流失率，也降低资产采购成本。

6、每个在用资产都有使用人、使用部门，一旦员工离职后，可以快速追回资产。

7、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个项目上的库存量。

8、可在系统上创建好盘点任务，分配到每个项目的资产管理员进行扫描盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。

设备固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”选择广州标领信息科技有限公司，公司位于：广州市天河区高唐路239号时代e-park一栋9楼905，多年来，标领信息科技坚持为客户提供好的服务，联系人：陈先生。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。标领信息科技期待成为您的长期合作伙伴！