中小企业如何提升OA办公软件的使用率？

oa办公软件的使用率可以作为提升办公效率的方式之一，良好的办公效率是实现oa目标和作用的必要保障，oa办公软件的根本目标是提升中小企业内部协同的效率，oa是企业信息化和数字化转型升级不可缺少的部分，降低企业的经营管理成本。

1、oa功能与需求的保障

一些企业用户在oa需求和规划时，往往只有一个浅显的概念，对于应用oa办公软件要到达什么样的目标效果，以及如何规划没有具体的落实，这些将会影响到oa办公软件的作用和实用性，进而会影响工作使用时的效果。

若是oa系统没有结合公司自身的实际需要，导致oa的模块应用始终停留在表面，在后续oa系统在使用中发挥“可有可无”作用。

2、oa软件产品的保障

oa办公软件在功能需求上要结合企业自身的实际需求， 模块功能使用简单、便捷，从而让员工更容易熟悉和接受，有利于提升工作效率。中小企业oa需求的多样性，良好的扩展性、容易维护是产品技术层面上的保障，反之服务代价高无法通过其他方式弥补，避让影响软件的正常使用和推广。

3、oa与企业管理制度相结合的保障

很多中小企业缺乏相应的制度保障，也是导致造成oa办公软件使用率低下的重要原因之一，oa办公软件作为管理软件必须和企业日常的管理制度紧密结合。不同部门的需求和出发点也不同，会有各种问题和不同意见，因此制度保障和执行力到位尤为关键，需要做到以下几点：

（1）oa软件和企业日常管理的结合

如：企业内部的财务管理制度（报销、款项支付等），人事管理制度（入职、离职等）、考勤管理制度（迟到、早退等）等，都可以在oa中落实，真正做到oa与企业管理的紧密结合，构建高效协同协作的管理平台。

（2）建立oa内部的运行管理制度

oa办公软件在企业内部使用初期， 必然后遇到各种人为的阻力和困难，为了保证后续在oa系统的高效使用，企业需要有相关的制度作为保证。

（3）oa内部推广过程中的执行力到位

在具体的使用中，可能会出现各种不同的反对意见，当反对的意见到一定程度时，企业负责人便会对oa软件作用产生质疑，从而边缘化，甚至是被搁置，因此使用初期就形成良好的日常制度管理。

手机oa办公目前更容易被中小企业用户所接受，可以让企业内部的各类信息及时的送达，真正实现高效的协同与协作，这些提升oa办公软件使用率的有利条件。移动端的方式更适合经常外出的企业负责人和无法固定办公的人员，将移动+pc一体化协同办公的组合效应，进一步提升了中小oa办公软件的办公效果。