办理原产地证需要具备以下条件:
一、商务局对外贸易经营者备案登记取得进出口权
出口企业先需到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续，取得对外贸易经营权，在办理备案登记前，内资企业应先到工商部门办理营业执照增项，增加进出口经营范围。
二、自理报检单位备案登记取得备案登记号
北京地区出口企业办理原产地证，在货物出口前必须先办理自理报检单位备案手续，在取得备案登记号后，方可办理产地证注册登记手续。
三、办理原产地证注册登记
填写《原产地申请人注册登记表》；法人签字并加盖公章和随附资料一并交与归属地海关；海关受理后安排人员对需要核查的生产企业进行现场核查；检验检疫机构颁发《产地证注册登记证》。
四、购买安装原产地证软件。购买安装经国家质检总局授权认可的企业端申报软件，比如单一系统，九城系统。产地证须在网上电子申报。
五、在海关，原产地证空白证书窗口申请所需空白原产地证书。
六、代办产地证
货物出口前，申请人通过企业端申报软件，网上申报原产地。待收到正确回执后，打印出申请书和原产地证书。申请单位的产地证申报员携带相关资料到检验检疫机构签发原产地证书并交纳费，所附单据要求如下：
（一）企业端打印完整的《原产地申请书》并加盖公章；
（二）企业端打印原产地证书，证书下方中间处须打印出条形码，机构栏打印出地点和日期；
（三）原产地证书申请栏由注册的申报员签字，且每页加盖中英文。
原产地证的签发机构：
我国授权的可以签发原产地证书的机构是海关和贸促会，其他机构无权签发；海关可以签发所有种类的原产地证书——主要签发各种优惠原产地证书；贸促会主要签发非优惠的一般原产地证，如果外方没有特别要求，出入境检验检疫局或贸促会签发的都可以。
在我国，按原产地证的作用分，为出口货物签发的原产地证书主要有几类：
1、非优惠原产地证书，就是通常所称的“一般原产地证书”，是说明货物原产于我国，享受进口国正常关税（惠国） 待遇的文件，简称CO证书；
2、优惠原产地证书，可以享受比惠国待遇更加优惠的关税待遇，主要包括普惠制原产地证书和区域性优惠原产地证书；
3、区域性优惠原产地证书，是针对某一行业的特定产品规定的原产地证书，比如《输欧盟农产品原产地证书》等。
原产地证在国际贸易中的作用：
1、原产地证是确定税率待遇的主要依据；
2、原产地证是进行贸易统计的重要依据；
3、原产地证是实施进口数量控制、反补贴等外贸管理措施的依据；
4、原产地证是控制从特定国家进口货物，确定是否准予放行的依据；
5、原产地证是贸易结汇的依据。
原产地证书通常分为一般原产地证书、普惠制产地证书和区域性优惠原产地证书；
1、一般原产地证书：一般原产地证书由各国按照自己的原产地规则签发，主要适用于实施惠国待遇和反补贴、保障措施、原产地标记管理、国别数量限制、关税配额等非优惠性贸易措施以及进行采购、贸易统计等活动对进出口货物原产地的确定；
2、普惠制产地证书：普惠制原产地证书是我国出口产品在部分发达国家享受在惠国税率基础上进一步减免进口关税的凭证，普惠制是发达国家根据贸发会议21(Ⅱ)号决议给予发展中国家的非互利的特别优惠待遇，随着我国经济实力的增强，欧盟各国、瑞士、列支敦士登相继取消对我国出口产品的普惠制优惠待遇，这一证书的适用范围缩小至挪威、土耳其、加拿大、新西兰、澳大利亚、日本、白俄罗斯、俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦等10个国家；
3、区域性优惠原产地证书：区域性优惠原产地证书是订有区域性贸易协定的国家间相互给予关税减免的凭证，目前与我国已签署并实施14个区域性贸易协定，涉及22个国家和地区。
原产地证的作用：
1、作为征税的依据，进出口货物一般要求发货人出具原产地证书，作为贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔、进口国通关验收、征收关税的有效凭证，还是出口国享受配额待遇、进口国对不同出口国实行不同贸易政策的凭证;
2、作为允许进口的文件之一，国家贸易统计和制定政策的依据。
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