进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。
它有3层含义：
(1)进出口货物许可证是国家机关签发的具有法律效力的文件。进出口货物许可证是国家批准特定企业、单位进出口货物的文件。因此，进出口货物许可证不得买卖、转让、伪造和变卖。(2)进出口货物许可证是批准进出口特定货物的文件。其中包括品名、数量、规格、成交价格、贸易方式、贸易国别等内容。因此，进出口企业必须严格按照许可证规定的贸易方式等内容进出口特定货物。(3)进出口货物许可证是一种证明文件。因此，凡实行进出口配额许可证管理和进出口许可证管理的商品，各类进出口企业应在进出口前按规定向指定的发证机构申领进出口许可证，海关凭进出口许可证接受和办理通关手续。2、办理流程及涉及的直接单位:
总共需要8个部门加盖审查章才能办理，首先是去外贸局备案，顺序：外贸局——电子口岸——质监局——工商局——税务局——外贸局——外汇局——海关
(1)海关——进出口收发货人备案注册登记、报关需要向国外出口商索要的资料含packinglist复印件、发票原件、合同复印件、原产地证原件、卫生证明原件等，进口方应提供报检申请、报关申请、中英文标签(2)海关电子口岸——操作员ic卡、企业法人ic卡等、中国电子口岸入网用户资格审核登记表需先取得海关备案证书。(3)市质量技术监督局、市工商局、市税务局(4)外贸局、外汇局
3、办理程序(1)申请：即由申领单位或个人(以下简称「领证人」)向发证机关提出书面申请函件。申请的内容包括：出口商品(货物)名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式(即出口收汇方式)等项目。(2)所需资料：a、外贸公司凭合同正本(或复印件);b、非外贸单位凭主管部门(厅、局级)的批准件。c、文物，凭文物主管部门的批准料件;d、书刊，凭出版主管部门的批准件;e、名人字画(只限近代、现代)，凭文化部的批准件;f、黄金白银(不含饰品)，凭中国人民银行总行的批准件;g、专利、诀窍、传统技艺，凭国家专利局或主管部门的批准件。h、居民或村民，凭街道办事处或村民委员会出具的说明情况的证明函和购货发票办理有关手续方可出境。其它资料(属于下列情况的，还须提供有关证件或材料)：经批准享有出口经营权的外贸企业，次向发证机关申领出口许可证时应提交主管部门批准成立公司(企业)的批文、公司(企业)章程、营业执照以及出口商品经营目录等复印件一套;经批准成立的外商投资企业，次向发证机关申领出口许可证时，应提交有关部门关于项目合同的批件、营业执照以及经国家对外经贸部认可的年度出口计划等复印件一套。
(3)审核、填表。发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，由领证人按规定要求填写《中华人民共和国出口许可证申请表》。输入电脑。填好的出口许可证申请表，由申请单位加盖公章后送交发证机关，经审核符合要求的，由发证机关将申请表各项内容输入电脑。发证：发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取—定的办证费用。
根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式(对外加工装配方式，按有关规定办理)，出口前均须申领出口许可证;非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证;属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。签发机关：国家外经贸部及其派驻在主要口岸的特派员办事处;各省、自治区、直辖市以及经国务院批准的计划单列市的对外经贸行政管理部门，实行按商品、按地区分级发证办法。
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