长沙个人档案转出流程及注意事项

在面临个人档案转出时，你是否清楚转出流程及相关注意事项呢？相信大部分年轻人并不清楚，甚至有的人并不明白为什么档案需要转递，导致档案流入自己手中后无法再存入人才市场中，以下档案知识请大家了解一下哦。

1.当你的档案需要转出时，应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题，留取承办材料、开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。

2.一般个人档案转出是因为更换工作，所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权，确认可以接收档案后，让新就业单位开具调档函，然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。

3.在办理档案转出时需要注意，你的档案如果属于个人委托存档，需提供《存档凭证》等；如果属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等；禁止个人自带档案转递，档案需人才中心统一通过机要局寄送。

个人携带档案转递，容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏，这样将无法接收你的档案，给自己造成不可避免的麻烦，还需费时费力联系原单位重新审核修复档案，原单位也有可能不予解决，所以小编提醒大家一定要按照要求办理，自己无法处理时，还可以联系帮帮团人力资源帮助存放，避免影响个人利益。