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什么是无纸化办公：就是不用或少用纸张，用互联网技术和软件进行办公。主要工具是计算机、网络、软件。，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。这种新型办公模式使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减，避免纸张的浪费的同时又保护环境，

无纸化会议系统的一个基本特点是会议室配备了大屏幕和每个座位独立控制使用的升降显示终端，以及管理终端和会议终端；会议开始前，编辑相关会议内容、座位安排、人员编辑、上传文件等。提前准备；会议开始后，每个参会人员都可以在无纸化会议终端显示屏上进行签到、浏览文件、共享文件、签到、同屏显示等会议操作

无纸化办公的优势

1、提高工作效率目前使用了无纸化办公的单位，基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公，让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后，实现从上到下的贯通。这种模式大大提高了员工工作效率，减轻了企业员工的工作负担。

2、更能体现绿色办公无纸化办公除了提供企业的工作效率之外，绿色环保也是一个重要的原因，利用无纸化办公可以使得纸质文件大量减少，不仅节约企业成本，还体现了国家倡导的绿色环保政策。

3、减少运作中繁琐的流程理由互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费，节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本，不仅更高效地提高了办公效率，扼制了"文山会海"的现象，还节省了许多办公相关开支成本。

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