房产档案信息化 商丘档案信息化 郑州中博奥

所谓档案信息化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，那么进行数字化加工有哪些注意事项呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案信息化的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

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加强过程管理是确保档案信息化安全的内在要求，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

档案安全是档案工作的主题，也是档案信息化外包的先决条件。加强过程管理是确保档案数字化质量的必由之路。实现数字转型是档案事业适应时代的发展要求，抓质保量是开展数字化外包的目标所在。外包质量事关档案事业的科学、可持续发展，档案馆只有加强外包的过程管理，少返工甚至不返工、不误工，才能又好又快地完成档案信息化任务。

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档案信息化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，较之传统档案管理有哪些优势呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而档案信息化使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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