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范围

控制管理体系的所有文件的制定、批准、发布、发放、变更，防止使用无效、过期、作废文件，并定期审查、修订文件，确保文件持续适用和满足使用要求。具体执行ggw/cx03-2021《文件控制程序》。

文件的范围

a） 内部文件，包括：质量手册、程序文件、作业指导书、记录表式、质量计划、规章制度等。

b） 外来文件，包括：法律、法规、规章、标准、规范、规程、图纸、软件等。

文件的批准和发布

编制的所有作为管理体系组成部分的文件，在发布之前应由相关人员审核、批准，以保证文件的适宜性和充分性。办公室建立识别管理体系中文件当前的修订状态和分发控制的清单，以防止使用无效和作废文件。

通过对文件的控制，确保：

a） 在对管理体系运行起重要作用的所有作业场所，都能得到相应文件的有效版本；

b） 定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求；

c） 及时地从所有使用场合撤除无效或作废的文件，防止误用；

d） 出于法律或知识保存目的而保留的作废文件，须经质量负责人批准，并作“作废留用”标记。

e） 保存在计算机系统中的文件受控。

制订的管理体系文件具有唯一性的标识。该标识包括发布日期和修订标识、页码、总页数和发布机构等。