与中控做对接的会议预约管理系统

wistoop会议室智能预约管理系统

      基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，

避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于b/s结构的wistoop会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当

前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

会议室使用常见问题

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同

时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。wistoop会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使

用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

我们的解决方案

智能会议室统一调度，在线管理

基于网络，在线预订，随时查看会议室状况

系统自动化处理，会议信息自动实时推送到会议室显示屏

自动实时通知与提醒会议

硬件设备智能统一管理，和中控、门禁、一卡通等系统对接

与智能化办公管理系统、邮件、短信、微信系统等无缝对接

自动统计与分析会议数据

系统结构

        wistoop会议室智能预约管理系统基于php架构，使用了b/s系统，同时支持windows和linux操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。

       系统平台包括：会议室预约管理系统；数据库服务器；会议信息发布系统；会议信息发布客户端软件；及会议信息发布屏幕几个部分。利用ie浏览器进行pc端管理操作与在线查询预约，同时支持手机等移动终端的查询预约会议室。

        wistoop会议室智能预约管理系统可以和wistoop会议信息发布系统完美结合。统一界面管理。

主要应用环境

系统优势

安全性：

      安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

       wistoop会议室智能预约管理系统从三个方面保证系统的安全性：

      1，用户认证安全

      采用php 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；

      每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；

      不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；

      用户密码采用md5加密，保证密码明文安全；

       2，业务及网络安全

       非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；

      所有页面输入全部进行sql注入校验，防止非法执行系统指令；

      可采用ssl及证书验证，保护信息传递的安全；

       3，数据安全

       采用b /s架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；

      数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；

      采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；

用户权限控制灵活:

        wistoop会议室智能预约管理系统，用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

人性化查询预约界面:

   通过日视图、月视图直观、简洁的界面显示，可查看当日、当月的预定情况。

   可视化预约界面，可方便地了解会议室实际场景与设施情况。

   tip标签显示会议信息，包括主题、申请人、部门及电话等。

   采用色块化显示，提供多种颜色区分不同会议状态。

   可循环预定会议，提供日循环、周循环、月循环等多种循环预定模式，并提供防恶意预定功能。

   根据部门所在位置，自动定位当前所在楼层，显示出当前楼层的会议室，方便查询和预约。

自动邮件、短信通知:

        wistoop会议室智能预约管理系统与网络移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前自动向与会人员进行短信、邮件的通知和提醒，以免造成缺席、迟到等现象，进而有效地提高会议的执行效率。

*可以导入ad域里面的用户信息，实现和ad域用户共享用户。支持定时同步。

*和oa等第三方平台完美结合。

  *支持私密会议室功能。

  *支持和门禁系统对接。

  *支持单点登录功能。

  *可定制开发。

  *会议滚动显示会议信息。

 *灯光实时显示功能，会议室门口可以安装会议状态指示灯，通过灯光颜色显示会议进行状态。

  *可以根据实际需要支持会议审批或者取消审批功能。

    提交会议中遇到的问题反馈给管理员。

    上传会议纪要或文档资料，自动发送邮件给与会人员。

    部门召开会议信息与人员会议考勤信息的统计

    根据会议提供的内部及额外资源与会议时长进行会议计费统计。

    按用户需求设定每间会议室的对应预订人群，对应审批方式和对应审批人员。

    对会议室内部资源的详细信息，目前状态，维修记录等进行系统化管理，并按需查询、提交和通知会议所需内部资源以及额外资源。

    管理员具有对会议室统一调配功能，可根据实际需要进行紧急退订调整。预订人员也可以在会议开始前一定时间段内灵活地根据实际情况变化进行会议取消。

*和wistoop议信息发布终端完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

*自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。           

*会议短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。

*图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。

*预定系统提供的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的

展示。