个人档案在自己手上5年如何托管

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19118825451
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曾明月
所在地
湖南省长沙市岳麓区望城坡街道玉兰路577号达美苑3栋4栋塔楼、3栋4栋裙楼及地下室2439(注册地址)
更新时间
2024-11-10 08:00

详细介绍

不少人在办理档案转移工作过程中,由于暂时没有落实档案的接收单位,所以把保管单位退回的档案存放在自己家中私自保管了起来,这种情况有时是不可避免的,但确实会给大家的档案管理带来很多隐患。


所以,小编建议出现有这类情况的朋友仔细阅读这篇文章,尽快办理托管手续,确保自己的档案得到妥善处理。


个人档案在自己手上5年如何托管?


1、建议大家遇到这类情况时,首先要考虑自己的工作情况和户口情况,应该把档案存放在哪个档案管理单位比较合适?


2、比方说,人才市场人社局是存放个人档案比较普遍的单位。因此大家也可以提前通过电话咨询或者网站查询,找到自己对于各种存档的要求和条件,并事先准备好存档所需的各种材料,如个人的身份证复印件、毕业证复印件或户口簿信息等。


3、蕞后,应档案托管单位的要求,在规定的时间内,将自己的档案寄送到所在单位办理各项存放手续。假如自己的工作单位本身就拥有人事权,那么这些手续办理起来就更方便了。


办理档案托管要注意哪些问题?


1、小编建议大家应采用较为平稳的方式来保管,由于每个人的自持档案或多或少都存在一些麻烦的问题,在档案托管手续之前也需要彻底解决,比方说档案在家存放时间过长已超过一定时间,那么即使自己将其保存完好也会被档案管理单位视为死档,不会接收大家的存档申请。


2、并且假如大家的档案中,还出现了被私自拆封破损的情况也是如此,此时大家一定要提前联系能够激活死档的单位,办好激活手续才能重新使用。


3、或者说还存在比较严重的问题,有些人直接把存放在家中的档案给丢失了,那么我们要尽快联系毕业院校或者工作单位申请补办档案,特别还要根据自己的教育经历和工作经历来决定补办流程和工作,等到新档案补齐后,方可考虑下一步的存放工作。


4、假如档案目前还在自己的手中,大家也需要注意以上这些提及的问题哦。实在是自己没有经验或者查询不到相应的解决方案,也可以直接咨询专业的档案代办公司,帮自己处理,小编就比较推荐帮帮团人力资源服务公司,他们在这方面还是很具有性的。

个人档案在自己手上5年如何托管
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