第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部领事司认证出后,送去各国使馆或者使馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆认证)
第4步使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
认证时间
需一个工作日送贸促总会认证,再提交外交部领事司认证;外交部认证后送各使馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办-理)。
不予认证的规定.
领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当您的文书中有违反我国及文书使用国法律法规,损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时,认证机*关有权不予认证。同时,涉外公证/书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。
产地证使馆认证需注意的地方:
a:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,ci上公司名称与所盖公司也需相符。
b:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。
c:香港有特殊要求:产地证第1栏,不管是代理公司还是香港公司!都需要填公司名以及地址;唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司logo.
d:产地证签发日期不能早于ci日期。
e:收货人要有详细公司名及地址;
f:产地证第8栏,要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。
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