毕业生档案丢失的补办流程

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更新时间
2024-06-16 09:30

详细介绍

根据国家相关规定,大学毕业后的学生,其人事档案会随着个人工作调动而进行调动。如果毕业生的档案不小心丢失了则会影响工作上的事情以及以后养老金领取等问题,所以如果一旦出现了毕业证档案丢失的情况,就要求学生尽快补办档案,那么毕业生档案丢失如何补办呢?


一、毕业生档案丢失补办流程


1, 档案丢失后要第一时间要联系自己以前的老师或者导员,提出补办档案的要求,并咨询相关档案补办过程中需要准备的对应的资料有哪些。


2,根据学校的要求来提供资料,我们需要准备好毕业生认证表、成绩单和团体关系等信息就可以作为我们自己的个人凭证申请档案丢失证明。


3, 申请时要记得带上自己的身份证等相关资料,完正规程序就可以补办好个人档案。


4, 补办需要耗费的时间也是比较长的,因为档案袋里面的内容比较多。


因此在实际生活中我们需要好好保管好自己的档案,否则的话一旦档案丢失了就会比较的麻烦。如果说我们是刚刚毕业的还算好,补办的时候资料很多还比较好找,但是如果是毕业的时间比较长的话,资料就没有那么容易补齐了。


之所以在档案丢失后需要积极的补办,是因为档案本身对我们来说就非常的重要,如果不积极的补办档案,那么将来我们需要用到档案的时候就会比较被动了,比如考公务员需要政审,政审就需要审档案,如果说我们没有档案,那么就不要想着能通过公务员考试了。


如果将来我们想出国留学,那么也是需要审核我们的个人档案的,没有档案,出国的手续办起来可能就会非常的麻烦了。


尤其是我们都会有退休的那一天,相信大家都想以后的退休金能多一点,但是如果说没有档案的话那么就无法核算工龄,而工龄就会直接影响到我们的养老待遇,所以说档案对我们来说非常的重要。


二、档案应该如何处理才不容易丢失


档案需要我们办理正常的托管手续,如果档案是在我们个人手中的话,一定要记得要及时的办理档案托管,因为档案是不能放在自己手里存放的。


1, 如果自己有工作单位且工作单位具有管理档案的权限,可以直接转到工作单位即可。


2, 如果没有工作单位,或者工作单位没有管理档案的权限,那么也可以去当地的人才服务市场中心进行处理。


3, 还可以委托给相关的处理档案问题的代理机构,比如帮帮团就非常的专业。

毕业生档案丢失的补办流程

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