吉林辽源个人档案怎么托管

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长沙帮帮团档案管理服务有限公司
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全国
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0731-83976565
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18175892669
联系人
卢小姐
所在地
长沙市岳麓区玉兰路577号达美中心2439-2442室
更新时间
2024-09-20 09:30

详细介绍

近期总有人会私信我咨询关于保存档案的一些问题,有的人认为档案可以放在自己手中一直持有,但是这是不符合档案管理规定的,虽然说短时间内大家可能并没有看出什么问题,但是将档案放在自己手中时间过长,肯定会导致档案成为死档。如果大家将档案放在自己手中并没有进行良好的保管,使得档案被拆开或者是破损都会使得档案出现问题。


必须要通过对档案重新激活,将缺失的材料进行补办,才能够保证档案再次恢复正常状态。这些档案问题在处理时步骤还是比较复杂的,为了避免档案给自己造成一些麻烦,我们还是尽量不要将档案放在自己手中。大家可以认真的了解一下接收档案的地点,再根据自己的实际情况选择比较方便自己使用档案的地点接收档案。


一、我们可以选择将档案放在哪些地方进行管理


1、虽然说档案不能放在我们自己手中长期保管,但是我们可以把档案放在具有人事权的地点进行托管,目前具备有人事管理权限的地点包括有人才中心、人才市场、人才市场、人社局,以及具有档案管理权限的公务员单位、事业单位、国企部门。


2、如果我们在国企和央企这一类具有档案管理权限的单位参加工作,就应该选择将档案存放到单位的人事部门统一管理。


3、如果我们的工作单位属于私企或民营企业,大家可以考虑将档案放在工作单位附近的人社局、人才中心或者是人才市场这一类具有档案管理权限的国家档案管理部门存档也是比较安全。


4、可以随时对一些信息进行归档,比大家将档案放在原户籍地或者是其他的档案管理部门要方便一些。


二、档案能够放在自己手中吗


1、档案放在自己手中会使得档案成为一份死档,因为档案本身具有真实性、原始性和保密性,作为个人的私密文件,如果档案放在自己手中就有将其中的内容进行篡改的嫌疑。


2、我们将档案放在自己手里还会使得很多其他的档案材料无法进行归档,因为档案材料在归档的时候必须经过有人事权的单位对档案进行拆封,把相关材料放进去之后再进行封口,个人是不具备拆封档案的权限的。


3、如果不知道如何存放自己的档案可以直接委托第三方的档案服务公司帮帮团人力资源来帮助自己对档案进行存档。

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