昆明专科档案应该如何存放托管
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- 湖南省长沙市岳麓区望城坡街道桐梓坡西路138号长房时代城时代天地705号
- 更新时间
- 2024-12-05 09:30
有些大专院校的同学可能会在毕业时收到学校交给自己的学籍档案,以至于会有人认为档案保管在自己手上也是可以的。
事实上档案是绝对不能保存在自己手中的,因为个人档案中的资料会经常需要更新,而这些更新的资料我们是无法储存进去的,需要通过专业的人士用专业的方法存放进去,所以大家将档案自行保存起来之后就会出现断档的情况,一旦断档时间超过两年,这个档案就无法使用了。
自持的专科档案应该怎么储存
1、首先大家一定要记住,当档案被学校交到自己手里时,一定要尽快去办理托管手续。日常生活中,有许多机构具备了人事管理权,如学校、人才市场、工作单位以及教育局都可以保存这样的档案。
2、当档案被交到自己手里时,大家千万不要私自拆开,因为个人档案要保持有效状态就必须保证其完整性和真实性,如果私自拆开了档袋案,就会破坏档案本来应保留的性质,从而变成死档。此外,在我们拆开档案之后,还可能造成个人资料的丢失或一些重要信息的泄露,这对我们今后的生活将会产生影响。
3、大家在托管档案时可能会遇到被拒收的情况,这是因为无论哪种档案,在托管手续中都应采用公对公之间的转移方式。因此当我们以个人名义托管时,很可能会被档案机构工作人员拒收。如果出现这种情况,建议大家及时联系帮帮团人力资源为大家解决这个问题。