无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影die机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，襄阳无纸化会议系统，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源增长而提出的智能决策。
会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，无纸化会议系统哪家好，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，无纸化会议系统安装，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路vga到大屏幕或投影仪，移动无纸化会议系统，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路rs232用于控制所有升降器的统一升降。
quan面支持会议表决tou票、多媒体播放、office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等gao级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发，
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