MAXHUB会议预约方案 东莞MAXHUB代理 MAXHUB会议门牌 会议一体机

maxhub推出会议预约方案，在微信小程序上预约会议室、邀请参会人、填写会议信息，即可快速形成会议安排。

一、会议预约功能

1、邀请微信好友：一键开启预约流程，不仅可以邀请企业内同事，也可转发至微信好友，串联微信关系链。

2、参会人管理：无需多次零散沟通，随时随地了解参会人状态，一键再次提醒待回复参会人。

3、会议消息提醒：系统按时通知参会人，会议信息不遗漏不遗忘。

4、通讯录智能推荐：根据关系度算法智能推荐，打造个人关系池。

5、连接全流程，串联门牌与maxhub大板：小程序、门牌、会议平板串联成为“maxhub会议主流程”，旨在减少会议中的干扰，服务于会议前中后，将时间的价值大化。

6、会议纪要填写与分发：模板编辑，一键下发，保障会议纪要的抵达率。

二、会议信息在门牌上显示

预约后，在会议的整个过程中，门牌会根据会议显示不同的状态：名画状态、空闲状态、会议即将开始、会议进行中。并有多种显示风格可供选择。在平常状态下，门牌会显示名画，提升会议室气质。

三、主流程联动

1、会议室签到：可以扫码签到或小程序签到，保证会议资源不被浪费。

2、人员签到：快速统计参会人参会情况。

3、会议管理：会议平板做会议计时、文件同步、设备清理等会议管理行为，保证会议效率与资料的完整性。

四、maxhub会议管理后台

用户可以在后台查看实时数据，包括会议情况、会议室使用情况等，可以进行通讯录管理、会议室管理、会议设备管理等。

五、会议预约解决方案实施步骤

1、用户管理人员在maxhub“会议管理门户”注册企业。

2、导入组织架构和企业通讯录。

3、创建会议室并与会议设备捆绑。

4、用户用微信搜索小程序创建会议。

5、会议门牌和会议平板同步显示会议状态。