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北京市大兴区经济技术开发区宏达中路16号宏达三鼎116室
更新时间
2021-05-30 13:45

详细介绍






                                                      会议活动布置策划的选择

1,列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考sino-meeting的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程。
2,根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,会议活动布置策划方案,在考察场地的时候,北京会议活动布置策划,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把的会议策划人士找来,比如sino-meeting;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从一稿的策划书到落实的方案,如果策划人员经验到位的话,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。



会议策划的主要工作

1,会展(会议、展bai览、节事活动du、场馆租赁、奖励旅游zhi等)项目的市dao场调研;

2,会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;

3,会展项目的销售;

3,会展的现场运营管理。

4,展会活动的全程策划协调等。

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,会议活动布置策划价格,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。




会议活动布置策划的会场选择

选择会场,会议活动布置策划方案,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国丘吉尔曾说:"不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。"

二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为"上次会议是从这里开的,没出什么问题,"就草率地认为"这回也会同样顺利"。否则,可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议,"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。




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