长沙理工大学档案丢失补办
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- 湖南省长沙市岳麓区望城坡街道桐梓坡西路138号长房时代城时代天地705号
- 更新时间
- 2024-11-23 09:30
长沙理工大学的一位毕业生不小心将自己的毕业档案弄丢了,不知道应该怎么办呢?
1、档案弄丢后我们应当立刻和长沙理工大学负责档案的老师取得联系,在老师的帮助下,我们可以得知自己需要补办哪些材料,并且这些材料需要在学校的哪些部门补办。当我们了解相关情况之后,就可以准备补办档案的个人材料了,像身份证和毕业证肯定是zui基本的个人材料,除此之外我们还需要向学校开具档案遗失证明以及补办档案申请书,这些材料都是需要盖上公章后才可以生效的。
2、当大家准备好这些材料之后,就可以在与老师约定的时间前往学校补办毕业档案。毕业档案中的材料记录着我们的学习生涯,所以大家一定要将材料补办齐全,这样在以后工作中的使用才不会出现问题。
3、在学校老师的帮助下,我们只需要按照正规的流程,将所有的材料补办齐全,并确保每一份材料都有盖上公章。如果在补办的过程中大家遇到了一些材料无法补办的情况,那么我们可以咨询负责的老师如何解决,如果这些材料确实无法补办的话,我们也需要向老师开具证明材料。
4、当我们将所有的材料补办好之后,就可以交给学校老师审核了。当老师确认我们补办的档案材料没有问题之后,会交到相应的大学生就业指导中心重新封口并盖章,这样一份新的档案就补办好了。
对于长沙理工大学的毕业生们来说,我们一定要正确托管自己的档案,在毕业的时候我们应该不会有机会接触到自己的档案,但是有些同学在毕业时私自将档案取出,而上面所说的小王同学就是这样托管档案的,结果后来不慎造成档案丢失。
所以为了避免这种情况的发生,大家在毕业的时候一定要选择正确的托管方法,这样才可以确保档案不会出现问题。如果大家发现自己的档案已经出现了问题,一定要及时解决,由于大家刚刚毕业,在遇到一些档案问题时可以请求学校老师的帮助,我们只有重视自己的档案,才可以让他更好的发挥作用。