1、要提供清洁合格的签章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的ci要正规，ci纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、签章文件须有公司章和贸促会签章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事签章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、te、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需签章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事，每个领事写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，ci上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、ci的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于ci日期。
涉外商业类、涉外民事类各国领事签章
涉外商业类：产地证，商业invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的sgs、ce、iso检测报告，自由销售证/书等等各类商业文件送各国领事签章。
涉外民事类：学历公证/书、未婚公证/书、出生公证/书、未刑公证/书、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国领事签章。
签章流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章，在签章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事签章的话，到此步骤就签章结束的话，称为外交部单签章，部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用）
第3步
文件由外交部认证司签章出后，送去各国领事或者领事签章，由各国领事签章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为领事双签章）
第4步领事签章结束后，再按上列顺序逆向转递。至签章客户。
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