提交需双认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需双认证的份数。
双认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如l/c等)。
所有单证双认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业inv等单据（证）划归以商事证明方式予以双认证。
涉外商业单据 主要包括：
1、商业inv（限于l/c结汇且invoice中不含任何“承诺性、性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
一、领事双认证的定义
领事双认证是领事双认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证/书、其他证明文书或国外有关文书上后一个印鉴、签名予以确认的活动。
二、领事双认证的目的
根据国际惯例和中外领事实践，领事双认证的目的是使我国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
三、新中国领事双认证发展
领事双认证是为了相互便利文书往来而在领事实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来，尤其是改革开放以来我国领事双认证工作得到充分发展，已形成以外交部领事司为中心的国内外多层次双认证体系，符合我国国情，总体与国际接轨。
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