仓储管理系统功能
追踪功能:
仓库管理系统利用条码技术,搜集现场作业数据,系统强大的便捷录入方式,使产品零部件的追踪变得轻而易举,而传统人工录入方式,需透过层层人工操作程序,才能到达管理者手中。
传统人工录入方式的缺点是:
(1)作业缓慢,没有时效性,而使情报价值大减。
(2)错误率高,错误情报甚而导致错误判断决策,影响层面更大。
(3)可利用性偏低,人工输入原始生产信息有限,无法进一步做深入分析之用。
条码系统资料收集方式有以下之优点:
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(1)实时性
在现场操作的同时便立刻通过条码技术以电子资料形式纳入系统。
(2)正确性
利用条码技术,免除人为因素,使出错率由百分之一以上,降至十万分之一以下。
(3)高度完整性及使用性
现场事件经过计算机处理,可合并相关资料,存入电脑数据库中。
监督功能:
实时掌握了作业的状况及历史过程,便可做到监督的功能。系统随时将追踪到的状况与设定的标准加以比较,如发生异常系统立即通知相关人员处理。如:
(1)物料规格的监督,例如某类产品需要使用特殊规格的原材料,在作业人员实际工作时透过条码扫描,很方便地让系统得知作业情形,与事先设定的标准比对,达到实时核对的效果。
(2)作业准确性的监督,系统透过实时采集操作收集作业数据,同时通过事先计划数据的下载,系统可实时监控作业是否与计划相符,如出库产品型号是否准确,产品数量是否与计划一致等等,从而大量减少工作现场因人为疏忽造成作业误差,因而降低了库存作业成本,达到作业预警效果。
控制功能:
监督功能有了以后,通过设定各种作业标准及物流计划单据,系统即可监督作业过程,达到自动控制人员操作,并实时提醒各有关部门进行相应反应的效果。
管理功能:
现场信息自动实时收集除了提供做现场监督、控制之外,重要的功能是做为现场管理之用。系统将现场实时收集的资料,以及监督控制的状况都立即存入数据库中,不但有新的状况也有长期储存的历史资料,利用数据库强大的查询、分析、报表功能,使得传统人工方式无法达到的管理功能得以实现,亦使现场管理达到just-intime(jit)的境界。