新设境外企业备案需要准备电子材料，电子材料需要在广东省对外投资合作信息服务系统https://odi.gdcom.gov.cn中上传（申报方式选择：无纸化）。
上传系统电子材料包括：
1、境外直接投资申请表；
（系统中有模板，请在系统中填写，并按照要求在系统中打印扫描上传，附件4模板仅供填写参考）
2、境内主体工商营业执照副本；（与在广东省境外投资管理系统中上传的申请表需要一模一样）
3、对外投资设立的企业章程或合同或协议；
4、出资决议；（境内投资主体董事会决议或股东会决议或其他出资决议）
5、前期工作落实情况说明，包括：
（1）境内主体简介；（2）境外项目可行性和必要性分析；（3）投资资金来源情况说明；（4）投资环境分析评价。
6、境外投资真实性承诺书（系统有模板）。
