教务管理功能上线助力教育机构解决管理难题

教务系统经营场景

传统模式下，很多机构想要更好发展，却苦于没法解决管理效率低下的问题。管理效率低除了带来成本攀升，还会影响机构的服务质量，进一步影响满班率、课消率及续班率等核心运营指标。
而原因正是大量人力精力投入到教务琐事中，教务老师排课用excel表格，不清楚各老师、教室等资源分配情况，管理每节课用单独上课表，排课耗时且容易出错。课程是按课时收费的课程，每次上课签到，光统计学员课时消耗情况，就要花不少时间。老师没法投入更多的精力在上课质量上。

教务系统解决方案

①教务信息化，提升整体运营效率和服务质量

教务信息化，让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出来，实现员工效率和学员服务质量提升

②智能排课，排课管理更有效

按班级、教室、老师空闲时间排课，排课冲突智能提醒，多种课表模式一目了然；

设定规则，批量重复排课，让排课事半功倍。

③提升课消和满班率

根据排课情况，智能上课、排课提醒，督促学员准时上课，提升课消和满班率。

教务系统功能概述

教务系统是教育机构的有效管理工具，通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理，实现教务资源的有效运转及合理配置，帮助机构提升效率，降低运营成本

△教务系统整体功能框架

教务系统各功能模块介绍

【办理中心】

办理中心可以帮助机构老师/课程顾问快速帮学员代报名；录入系统，实现后续教务流程的自动化管理

【线下课程】

可创建不同类的线下课程，发布线上售卖，实现线上招生及后续报名后的教务管理。

支持按课时收费和按时段收费。

【学员管理】

可导入已有学员进行管理或新增学员。结合办理中心及线下课程，可为学员办理报名。

【班级管理】

班级是一个课程学员的集合。报名课程的学员，可分配至相应班级。

班级还是排课的单位，学员分班后可看到班级的课程表

【教室管理】

可对线下教室进行在线管理，排课时，可智能检测教室冲突

【排课及课程表】

排课时教务工作的核心，具有承前启后的作用。排课时学员、老师、课程、班级、教室等教务元素的合理安排，直接影响机构的运作效率。

重复排课、复制排课、智能检测排课冲突，让排课更有效；时间、教室、班级、老师视图，让课表一目了然

【约课】

有些课程需要预约才可以上课。这时候，就需要预约，帮学员预约上课

【签到消课】

很多机构朋友在教务管理上低效的原因正是消课管理复杂，记录课时情况花费大量时间。签到消课模块，自动计算课时增减情况，请假、缺勤统计也可以轻松搞定。

以上是教务系统的基本介绍，快快联系我们体验吧~