Avon验厂认证怎么办 Avon验厂有哪些常见违规项

avon验厂认证办理流程

a.提交验厂申请：供应商需要向avon提交验厂申请，并表达合作的意愿。

b.在申请过程中，供应商需要准备一系列的企业资质文件和运营文件，包括但不限于：

1.企业注册证书（如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）

2.工厂布局图、工艺流程图

3.员工名单、工资记录、劳动合同等劳工相关文件

4.质量管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业指导书、产品测试报告等）

5.安全健康与环保文件（如安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录、废物处理、能源使用、排放控制等环保相关记录和证明）

6.工厂组织架构和人员信息文件（如工厂组织架构图、工厂总人数及人员分类统计表、员工花名册、新员工入职纪录等）

c.接受审核通知：avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。

d.管理层参与：在审核日期范围内以及审核当天，工厂必须确保至少有一名工厂的管理层成员在厂，以便提供相应的文件，并对工厂进行完全的审核。

e.审核流程：

1.首次会议：审核员进入工厂后，会召开一次简短的首次会议，邀请工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加。

2.现场检查：审核员根据分工进行现场检查，范围包括生产车间、仓库、宿舍等区域。

3.文件审查：审核团队对供应商提交的文件进行仔细审查，以验证文件的真实性和合规性。

4.员工访谈：在某些情况下，审核员还会约见员工进行访谈，了解员工的工作条件、薪资待遇等情况。

f.审核报告与整改：

1.审核结束后，审核团队将向avon提交审核报告，包括评估结果和改进建议。

2.评估结果通常分为四个等级：绿色（全部符合）、黄色（部分符合）、橙灯（严重风险的问题部分符合要求）、红色（没有符合要求）。

3.工厂管理层在收到审核总结报告后应立即实施纠正措施，并在规定时间内提交整改报告给avon进行审核。