土耳其客人需要贸促会出具的海牙认证附加证明书（Apostille）时

当土耳其客人需要贸促会出具的海牙认证附加证明书（apostille）时，这通常意味着他们希望在中国境内产生的某些文件能够在土耳其境内被合法承认和执行。以下是一个详细的流程，说明如何为土耳其客人办理贸促会海牙认证附加证明书：

一、准备文件

原始文件：首先，需要准备需要认证的文件，如经销授权书、债务声明或其他相关文件。这些文件应确保内容真实、准确，并符合土耳其当地法律的要求。

翻译文件：由于土耳其使用土耳其语，如果原始文件是中文的，需要将其翻译成土耳其语或英语（如果土耳其客人接受英文版本）。翻译应由的翻译机构或翻译人员完成，并加盖翻译机构的公章。

其他辅助材料：根据贸促会或土耳其当地的要求，可能还需要提供其他辅助材料，如公司注册证明、法人身份证明等。

二、提交申请

选择贸促会：在中国，有多个贸促会分支机构可以办理海牙认证附加证明书。申请人需要选择一个离自己较近或方便的贸促会进行申请。

填写申请表：在贸促会网站上下载并填写申请表，提供文件的详细信息、申请人的联系方式等。

提交文件：将准备好的原始文件、翻译文件和其他辅助材料提交给贸促会。同时，需要缴纳相应的认证费用。

三、审核与公证

贸促会审核：贸促会将对提交的文件进行审核，确认文件内容真实、合法，并符合海牙认证的要求。

公证处公证：如果文件需要公证，贸促会将委托具有资质的公证机构对文件进行公证。公证机构将对文件的真实性、合法性进行进一步确认，并在文件上加盖公证印章。

四、办理海牙认证附加证明书

贸促会办理：经过审核和公证后，贸促会将为文件办理海牙认证附加证明书（apostille）。该证明书将确认公证机构的签名和印章的真实性，并证明文件已经过合法的公证程序。

领取证明书：申请人可以前往贸促会领取海牙认证附加证明书，或者选择邮寄方式将证明书寄送到土耳其客人的地址。

五、使用与验证

在土耳其使用：土耳其客人收到海牙认证附加证明书后，可以将其用于在土耳其当地办理相关手续或作为法律证据使用。

验证证明书：如果需要验证证明书的真实性，土耳其客人可以联系土耳其当地的外交部门或相关机构进行验证。

注意事项

提前了解要求：在办理海牙认证附加证明书前，建议提前了解土耳其当地对文件的具体要求，以确保文件符合当地法律的要求。

选择正规机构：为确保文件能够得到正规的认证和公证，建议选择具有资质和信誉的贸促会和公证机构进行办理。

注意办理时间：海牙认证附加证明书的办理时间可能因地区和机构而异。建议提前规划好时间，以免耽误文件的正常使用。

为土耳其客人办理贸促会海牙认证附加证明书需要遵循一定的流程和注意事项。通过正确的办理方式和有效的沟通，可以确保文件在国际间得到合法承认和执行。