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吉林长春人事档案能放在自己手里吗

发布时间: 2024-10-09

首先档案如果在自己手里成为了死档,我们可以第 一时间去找学校,问问学校要怎么解决,可不可以帮忙把档案转回户籍地或者其他具有档案保管权限的单位,这样就没什么问题了,不过这种方法不一定行得通,因为老师不一定愿意承担这份责任
1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过ems方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
如果档案被自己拆开了,应该及时采取措施,以下是几种解决方法:
种方法是找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长,可以先到自己的院校去找相关的老师,让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查,如果发现材料有缺失,可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题,学校会把档案重新密封,并加盖公章,这样档案就能够恢复正常作用了。
第二种方法是找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班,就可以向单位的人事部门寻求帮助,让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,所以他们也有权重新密封你的档案。
第三种方法是找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质,也无法找到学校老师帮忙,可以直接找青岛海智服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力。
注意:不要自作主张,自己买一个新的档案袋换上,‌个人是没有权限的,档案内部材料的真实性难以保证,‌尤其是档案袋烂了,个人也没有权限重新贴档案袋上的封条。
1.首先我们要知道自己的档案袋子里都有什么资料。
像刚的学生,档案袋里基本就是学校期间的成绩单、奖惩证明、生登记表等。
如果是已经参加了工作,档案袋里除了学籍档案可能还有工作材料,比如劳动合同、转正申请等。
2.补办档案只记住一个原则:哪个单位发的档案到哪个单位补办。
如果只是某一阶段的档案丢失,只补这一段的档案就可以,比如说大学档案丢了,到院校补办档案就行。
3.如果确定档案丢失了,一定要及时补办!补办流程大致如下:
①首先需要联系人才中心说明档案丢失的情况并办理档案遗失证明,申请补办档案。
②按照人才中心给到的要求,提前准备身份证明、明等相关文件。
③根据丢失的档案资料,到院校或者工作单位,将准备好的材料交给负责档案补办的工作人员。
④根据流程一步步补办丢失的档案,工作人员会根据实际情况来审核并处理。
⑤补办好的档案,一定要进行及时存入人才中心保管,否则一样变成死档无法使用。但人才中心一般只接收公对公转递,自己去存可能会被拒收,所以我们可以通过学校或单位进行转递,如果他们不愿意帮忙的话,也可以找第三方档案服务机构帮忙存档。
好了,档案在自己手里打开了,怎么处理就是这些,如果碰到不知如何解决的问题,可以随时咨询我们,会有工作人员帮助你找到解决办法

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式档案的用途补办部门补办时间注意事项是否联网其他政审考研考编入职大型企业评审职称落户上海/北京

吉林长春个人档案在自己手里如何处理

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