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2024年塞舌尔公司注册合规要求与维护指引

发布时间: 2024-07-27

塞舌尔是英联邦的独立共和国,其政治环境稳定,并且以快捷简便的公司注册流程著称。本期文章主要目的为投资者科普塞舌尔公司注册合规且完整手续,以期对注册塞舌尔公司的投资者有所帮助。

一、塞舌尔公司注册要求及所需资料

1、注册条件:一位或一位以上的年满18岁股东(可以是任何国籍的个人或团体);

2、公司名称:须以“有限公司”结尾,如:limited、corporation、incorporated ,société anonyme (s.a)或它们的缩写,如:ltd、corp, bv, gmbh, 及 sarl 等作为结束词。不能以“信托公司”或“银行”或与塞舌尔政府相关或保险等词结尾,除非这些公司另外行申请相关的执照。公司可以选用任何语言来命名。如果选用英文或法文外的第三种语言命名,该名称需附加英文或法文译名。塞舌尔公司可接受中文名称注册并在注册证书上体现;

3、注册地址:政府规定有限公司须提供位于塞舌尔的注册地址(我司提供);

4、法定秘书:塞舌尔离岸公司并不需要委任公司秘书,但大部分公司都会委任一名公司秘书。即使有委任,该名秘书也不必是塞舌尔居民,并且可以是自然人或法人;

5、股东和董事:需至少一位股东和董事(可以是同一个人担任),股东和董事可以是法人实体或任何国籍的自然人,并且不要求居住在塞舌尔。同时,在成立公司前须先确定股东、董事,并安排好各股东的股份比例;

6、注册资本:注册资本标准定为100万美元,不需要实际到位。

二、塞舌尔公司注册所需资料

①全体董事股东身份证及护照影印本、联系电话、邮箱、通讯地址;②股份比例及股权架构图;③公司名称;④申请表格;⑤个人信息同意使用书。

三、公司周年维护

塞舌尔公司每年都需要进行周年维护,以确保公司合法运营。周年维护的主要内容包括以下两部分:

1.公司年审:依照《国际商业公司法》,在塞舌尔成立的公司,进行国外管理,无须向当地政府缴纳税金,每年只需要向当地政府办理续牌手续。办理年审的时间具体以成立时间而安排:

成立时间年审时间01月01日 - 03月31日需在当年的11月前年审04月01日 - 06月30日需在次年的02月前年审07月01日 - 09月30日需在次年的05月前年审10月01日 - 12月31日需在次年的08月前年审

需要注意的是,若没有在规定的时间内办理完成年审工作,则会产生一定的罚款,具体视逾期时间而定:

1)如果年度许可费在公司注册周年90天内支付,罚款金额为年度执照许可费的10%;

2)如果年度许可费在公司注册周年90天后支付,罚款则为年度执照许可费的50%;

3)如果塞舌尔公司年审时间超期5个月则自动注销。

2.会计记录备案:塞舌尔国际商业公司法(2021年修订版)》已于2021年8月6日生效,该法案要求从2022 年 2 月 6 日起,塞舌尔公司必须保存会计记在其塞舌尔的注册办事处。会计记录保存法规如下:

1) 必须每年两次将该公司的会计记录存放在其塞舌尔的注册办事处;

2) 上半年(1 月至 6 月)的会计记录,必须在本年 7 月 31 日前完成备案; 下半年(7 月至 12 月)的会计记录,必须在翌年 1 月 31 日前完成备案。

备案资料:

无运营公司可以递交零申报声明书进行备案;

有运营公司则需提供:①bank statements银行对账单 ②receipts, invoices收据、发票 ③vouchers, title documents凭证、所有权文件 ④contracts and agreements合同和协议 ⑤ledgers账本 ⑥any other documentation underpinning a transaction支持交易的任何其他文档。

由2022年2月起,塞舌尔当局将进行现场合规审查,以确保法律实体在塞舌尔保存可靠的会计记录。如果审查显示不合规,将可能导致处罚或大额罚款,每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

四、塞舌尔公司注册流程及周期

①确认信息:确定股东和持股比例,确定公司名称和公司注册资本,确定董事候选人和董事长人选;

②签订合同:提交完整的合同和申请表;

③公司核名:提交3个公司名称;

④支付费用:支付服务费,代缴政府注册费用;

⑤签署文件:签署所有注册文件;

⑥政府审批:大约7个工作日完成批准程序;

⑦制作公司盒子:公司章程、公司成立书、首任董事委任书、公司附例、两枚章(一枚钢印,一枚签字印)等;

⑧资料速递:领取全套资料,邮寄指定地址。

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