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档案被家人拆开了怎么办?可以采取一些方法来补救

发布时间: 2024-07-27

很多人对档案的重视度不够,稀里糊涂的将档案放在家里保管。有些家人看到档案以为是什么文件就拆开来看,像这类情况比比皆是。个人是不允许拆封的,只有具备人事管理权的单位才可以拆开。如果我们发现档案被家人拆开时先保持冷静和理智,档案不小心拆开了,可以采取一些方法来补救。


档案被拆开了,以下是补救方法:


1. 如果是学校发给自己的档案,被家人拆开后应及时联系原毕业院校,找到班主任或辅导员说明档案被拆开的情况,并把拆开的档案递交给学校符合档案的老师,请求老师重新审核档案内材料,确认无误后重新密封并加盖骑缝章。这一步的目的是确保档案材料的真实性,而不是自己简单地用胶水粘合。


2. 档案密封盖章后,需要将其激活存放在具备档案管理资质的地方(人才中心、国企或事业单位),只有激活存档后才能正常使用。因为档案拆开后会变成无效档案,所以这一步非常重要,确保档案能够被有效地保管和应用。


3.如果是毕业多年,大多数学校无法帮助再重新审核密封,这种情况下,就可以找到第三方人事代理机构,帮助解决档案密封存档的问题,将档案重新密封,并激活存放至人才中心保管。


4. 如果是工作后的人事档案,可以找之前的单位(国企或事业单位)进行审核,密封、盖章,是以公对公的方式转递至人才中心,使档案重新具有法律效力。


私自拆封档案,直接去人才中心存档,人才中心是有权拒收的,破坏了档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。所以避免档案被私自拆开,我们个人不要保管档案,档案在自己手里容易成为“死档”状态。


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