说话的艺术——站在客户的角度看问题

王报春(个体经营) 保定 7次浏览

今天早上起来看到一个中评,生效中,很郁闷,中评写的是:快递慢了,不是本人签收,幸好货的质量还好。

我马上复制他的名字,查询交易记录,查到是快递是中通,追踪记录是4月30发货,5月3号派件,5月5才签收。我看了下地址是厂里车间的地址,照客户说的可能是快递把包裹给了厂里,然后过了2天,厂里才把包裹给收货人。所以本来正常的件,收货人签收却晚了2天!

其实平时也遇到客户反映这样的问题:诸如学校件,包裹被交给了门卫;又如单位件,包裹前台代签了;等等这些无奈的事情。我们根据这些向快递公司反映了情况,快递公司的答复也是让人没法发脾气,摆出种种理由,来诉说派件员的难处:有些件送了三四次还送不成功,跑了几趟下来,火气来了。

淘宝卖家就夹在中间,左右为难!

因为这样的原因让客户不满意了,给了中评,心理很难过,于是决定打电话和客户沟通下。

电话里,我有点语无伦次,也不知道为什么,非常的紧张,就像一个笨拙的应征者面对着严肃的握有生杀大权的主考官。

我询问了一些收货人的想法,然后和她说了一下3号到达是正常的速度(快递公司和我们承诺的是3-5天),但是5号才签收确实是晚了2天了,这可能是厂里代签的人没注意及时把包裹给收货人。在整个沟通过程中,我没有站在对方的角度思考,而是站在我和快递方的角度,把责任推到他们厂里代签的人身上,忽略的收货人的感受,导致沟通没有效果。

挂了电话后,我反省了一下,是不是我的想法和观念出了问题呢?客户来买我的东西,满心等待,却没有能亲自当场验收,万一货有什么问题不能及时反馈怎么办呢?幸好包裹完好,货也没有什么问题,但这只是幸好,万一有个万一,货在途中有了损伤呢?

我和其他同事讨论了这个问题之后,由老板亲自打电话问买家道歉。

老板首先为这次网购给客户带来的不愉快致歉,并耐心的听了买家对快递的不满,然后站在客户的角度,和买家谈到快递公司的种种弊病,某些快递员的恶劣的素质,快递员素质的参差不齐,以后要选好的快递公司来合作,尽量不发或少发客户反映的不好的快递公司,Zui后和买家达成了共识,相聊甚欢,聊到Zui后,客户主动说把中评改过来。

说话真的是一门艺术,我打电话没有任何效果,客户不愉快的心情仍然还在,但是老板打电话效果却不同,没想到,说话的艺术如此奇妙,就这样,站在客户的角度看问题,想问题,设身处地为客户着想,用心服务解决问题,我们多了个长期的朋友和客户。

相信,你也能行!

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