西安会议策划公司，如何应对发布会现场的意外情况？

任何活动都有可能出现不同的特殊情况，好的活动策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的意外情况，对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施，只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。西安会议策划公司www.xashangfei.com——西安尚菲为大家总结以下几点！

1.对天气因素的应急措施

活动策划前期首先应该事前做好准备，查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地适当调整。

若活动开始之前突然降雨，即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内，礼仪带领嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行。同时，准备雨伞供嘉宾使用。

2.对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办，西安会议策划公司--西安尚菲建议首先要与当地相关部门取得联系，以便得到他们的许可与支持，因为考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场迅速增加保卫力量，对场面予以控制。

3.防火应急措施

鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生，迅速带人群安全退离，采取灭火策略。火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。

4.电源应急措施

提前准备好备用电源，同时与电控部门协商，作好一切准备。若突然断电，则启用备用电源，或使用商城电源和音响设备。

5.现场布置的应急措施

任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，确保活动顺利进行。

一场发布会的顺利举办，离不开一家专业的活动策划执行公司，西安会议策划公司——西安尚菲可以为有需求的企业提供一站式的活动策划执行服务。

西安尚菲汇集了专业的服务团队、设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的活动方案，本机构以设计、制作、运营大型文化活动著称，多次成功策划并实施重大比赛的开幕式、闭幕式、颁奖仪式、重要工程的开工奠基和竣工典礼、开业庆典、楼市开盘、新闻发布、展会开幕、会议论坛、产品推广、品牌传播、文艺演出等活动。

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