落实免费OA办公系统的六个层面

进入2015年这个信息化高速发展的时代，很多企业对于信息化改造越来越重视了，尤其是一些中小企业纷纷选择oa办公系统来管理企业，实现企业的无纸化办公，提供企业的工作效率，从而进行企业的信息化改造。但是由于中小企业属于刚起步阶段，所以他们往往会选择免费oa办公系统来实现自动化办公，那么他们应该如何选择免费oa办公系统？从以下六个层面了解。

一、目的性

因为免费oa办公系统用于无纸化办公，重在协同管理，强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，是企业的工作审批和知识管理平台。具体是指所上的免费oa办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型oa办公系统，点晴oa系统的功能是全开放的，不限用户数，并且是真的免费的，基本满足中小企业的管理需求，从而彻底满足用户信息化需求。

二、产品的稳定性和成熟度

软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映oa办公系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。所以企业在选择免费oa办公系统时，不仅要看功能是否符合自身的需求，还需要看该oa厂商成立的时间的长短，另外有没有根据用户使用反馈的情况对免费oa系统进行改进优化。

三、软件厂商的售后服务

做软件便是做服务，尤其是在免费oa系统这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。其实用户使用该免费oa办公系统，主要的还是售后服务，因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题，需要从售后客户中得到解决的方法。另外，用户还能通过对oa办公系统产品更新、升级和维护等问题，进而判断该软件厂商是否专业。点晴oa系统为广大的免费oa用户提供免费的售后服务，还会根据用户所提出来的问题对系统进行不定期的优化和免费升级服务。

四、免费oa办公系统的技术架构

免费oa系统的技术架构好比是汽车的发动机一样，直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。现在的免费oa系统大部分都是采用了b/s架构模式，这个模式比起c/s架构访问更加快捷方便，安装也比较简单，对于升级oa系统来说是一款新的发动机。

五、软件的易用性

如果用户能很容易熟练操作oa办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。oa办公系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，而使用的人员也比较广泛，另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉，所以在选择免费oa办公系统时，软件的易用性也是比较重要的一点，如果需要企业专门花时间去培训免费oa系统操作，那边无疑是增加了成本。点晴oa系统界面清晰明了，用户只需要看操作视频和操作手册就能熟练的操作。

六、产品性价比

通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

虽然市场上有很多免费oa办公系统，但是要选择真正的免费oa办公系统，就需要从以上六个层面去了解，同时结合企业的自身需求，这样才能选择适合自己企业的免费oa办公系统。

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