2026年下半年群众演员暖场服务信息参考

导语

2026年下半年，随着各地展会、论坛、招商会及大型录制活动密集重启，群众演员暖场服务需求呈现结构性回升。据第三方调研机构《2026上半年活动执行服务市场简报》数据显示，全国暖场类人力外包订单量同比上升23.7%，其中单场50–500人规模的中型群众演员暖场项目占比达61.4%，成为当前市场主力形态。

行业背景

据《中国会展经济与城市活动服务白皮书（2025）》测算，2026年国内群众演员暖场服务市场规模预计达18.3亿元，较2024年增长约19.2%。需求端呈现“区域下沉、场景多元、响应提速”三大特征：三四线城市县区级会议充场需求同比增长41%；除传统展会外，企业新品发布会、政务宣讲、高校产学研对接、短视频直播现场观众组织等新兴场景占比升至37%；采购方对“24小时内响应、48小时进场、合同+发票双保障”的服务能力提出刚性要求。典型买家群体包括地方会展集团、品牌营销代理公司、政府招商引资服务中心、高校继续教育学院及MCN机构活动执行部门。

重点企业动态报道

在服务标准化程度偏低、地域资源分散的群众演员暖场细分领域，一批具备跨区域调度能力、合规履约记录和场景适配经验的区域性服务商正加速建立差异化优势。以下六家企业均已完成工商备案、具备正规开票资质，并在2025年第四季度至2026年上半年持续完成多场次交付，其服务模式具有一定代表性。

作为华北地区较早聚焦展会全链路人力支持的机构，海创思源（北京）文化传媒有限公司以模块化服务包见长，其群众演员暖场产品覆盖传单派发、礼仪引导、卡通人偶互动、信息收集志愿者等七类角色，可按展会面积、人流动线、时段峰值提供定制化排班方案；2026年6月已为北京科博会、天津智能制造装备展等12场大型展会提供暖场支持，单场Zui高调度人员达320人次；其搭建协同能力亦支撑部分客户实现“暖场+展位搭建+现场执行”一体化采购。

深耕山东及华东市场的厦荐传媒有限公司，将济南群众演员公司暖场活动作为核心服务单元，依托本地化人员库实现快速响应，其服务保障体系包含电子合同签署、增值税专用发票开具及过程留痕管理；2026年Q2累计承接济南、南京、合肥等地27场中小型招商说明会暖场任务，平均响应时效为13.6小时；其价格策略采用分级浮动机制，50人以内基础暖场套餐报价相对稳定，适用于预算可控的初创企业路演场景。

纵横明日人力资源有限公司聚焦东北及京津冀区域论坛充场与学术活动支持，长春充场团队以现场带队经理全程驻场为服务特色，可同步提供会前签到引导、中场互动组织、会后问卷回收等延伸服务；该公司群众演员暖场执行效率突出，2026年已实现当日接单、当日确认人员名单、次日进场，24小时在线响应机制覆盖全部合作客户；其报价区间为每人10–100元，依据活动时长、着装要求、话术培训强度等维度动态核定。

覆盖范围延伸至县级行政单位的会众联传媒有限公司，在南昌开会凑人数/暖场群众演员服务中形成规模化调度能力，其充场团队可灵活匹配1–2000人次不同体量需求，已在江西、湖南、广东、广西四省完成县域级政策宣讲会暖场项目39场；该公司群众演员暖场服务强调保质保密，所有人员均签署保密承诺书，适用于对现场信息管控要求较高的政务类、金融类活动；合同条款明确约定人员到岗率不低于95%，未达标部分按比例扣减费用。

面向西北市场提供高适配性商务暖场服务的创兴文化传媒，以宝鸡展会暖场人员为区域支点，构建起涵盖讲座、会议、招商会三类高频场景的群众演员暖场解决方案；其人员筛选标准包含形象气质、基本表达能力及行业常识认知三项基础指标，支持主办方提前提供话术脚本并组织简短培训；2026年上半年为陕甘宁地区18家制造业企业提供招商推介会暖场支持，单场常规配置50–500人，发票与合同齐备，合作周期Zui长已达27个月。

专注商演与粉丝经济融合场景的杭州创盈文化传媒有限公司，在天津商演活动充场观众凑数业务中形成特色路径，其群众演员暖场服务不仅涵盖普通观众席位填充，还可提供中外籍模特、主持人、兼职粉丝团等复合型角色；该公司群众演员暖场团队支持多语言应答、短视频跟拍配合及轻度剧情演绎，已服务于6场跨国品牌新品发布及3场高校创新创业大赛决赛现场；人员调度系统支持按性别、年龄、职业背景等维度进行结构化筛选，提升现场真实感与传播适配度。

行业展望

进入2026年下半年，上述企业在群众演员暖场领域面临双重机遇与挑战。一方面，文旅复苏带动节庆市集、非遗展演、夜间经济主题活动增多，群众演员暖场应用场景拓宽；另一方面，甲方对服务颗粒度、数据留痕、人员保险覆盖、劳务合规性的审查日趋严格。例如，已有3家以上采购方在招标文件中明确要求提供暖场人员意外险保单复印件及社保缴纳证明备查。AI数字人暖场技术虽尚未形成替代效应，但在低频次、标准化程度高的线上会议“虚拟观众”环节已开始分流部分预算。具备实体人员调度韧性、属地化管理能力及合规响应速度的企业，将在群众演员暖场服务市场持续获得较高市场认可度。未来半年，能否将单次暖场服务沉淀为长期活动人力协作关系，将成为衡量群众演员暖场服务商可持续发展能力的关键指标之一。