审计报告菲律宾印尼领事馆认证香港公司

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领事馆认证的作用

1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关|银行等）所承认和接受。

3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口|反倾销）的货物实施审查并加以控制。

领事馆认证概况：在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。

领事馆认证的作用

1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关|银行等）所承认和接受。

3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口|反倾销）的货物实施审查并加以控制。

领事馆认证概况：在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。

使领馆认证与公证相关注意事项

1. 由于办理领事馆认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办理，以争取工作上的主动。

2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。

3.菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其|古巴使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供使馆留底。如：送办土耳其国`家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。

4. 巴基斯坦|黎巴嫩|印度|新加坡|卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。 

我国内地文书送国外使用，办理领事馆认证对文书有何要求？

根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词|格式|用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证书不能办理领事馆认证，不能送往国外使用。此外，对申请办理领事馆认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事馆司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

使领馆认证与公证（使领馆认证|使馆认证|使馆公证|领馆公证|领馆认证）

科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）；

意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。

目前，要求使领馆认证的国`家和地区主要集中在南美|中东|非洲|东南亚等国`家和地区，另外一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。主要国`家有阿根廷|埃及|墨西哥|沙特|阿联酋|阿曼|巴西|科威特|秘鲁|伊朗|印度|俄罗斯|卡塔尔|玻利维亚|希腊|波兰|哥伦比亚|伊拉克|泰国|菲律宾|厄瓜多尔|约旦|利比亚|土耳其|巴基斯坦|缅甸|智利|委内瑞拉|叙利亚等。

领事馆认证的办理程序申请与审核：

我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事馆认证申办表》，提交需要办理领事馆认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言|份数|相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效|真实可靠|正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本|副本|甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字|签字应当清晰；印章不清|模糊，盖倒|重复盖两个章的单据文件不受理。

我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？

我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。

领事馆认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。

（一）|公证|认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。

（二）|外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交|领事馆机构办理领事馆认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。

（三）|领事馆认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事馆机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。