模切ERP选型经验谈——要从整个系统角度考虑
据美国生产与库存控制学会(apics)统计资料显示,使用一个erp系统,平均可以为企业带来如下的经济效益:库存下降30%~50%,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料减少60%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%,生产效率平均提高25%~40%,加班减少50%~90%。这些无比的数字对一个企业不仅意味低廉的成本和巨大的的利润,同时,其所能带来的无形的社会效益同样是一笔相当可观的财富。
过去,在众多企业遭遇到erp系统建设的挫败后,国内有很大一部分的中小企业大都选择了继续观望不采取行动的态度。而相关数据表明,我国目前有现中小企业超过800万。占全国企业总数的99%以上,但是目前选择实施erp的中小企业只有3.8%。面对这道盛餐,难道中小企业只能望而退步吗?
模切业现存的基本问题
1、人员流动性大、人力成本攀升
模切行业对技术性人才需求大,但由于模切行业的淡旺季明显,导致人员流动性大,技术性人才难求的局面长期存在。而且随着劳动法的日益完善,导致企业的用人成本不断增加,甚至人力成本所占比例以超过总成本的50%或以上,因此如何合理利用人力资源以成为模切企业的重点解决问题之一。
2、确保准确配套、准时交货
客户服务的一个zui重要方面是准时且准确交付。对于模切行业尤其具有挑战性,一个货品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批货品拒收,模切时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于模切行业至关重要。模切行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。
在对模切erp选型时必须考虑到物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单产品的物料准确配套、及时配给、准时交货。
动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。
3、确保资源优化、成本有效控制
模切业的erp系统必须通过物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得产品所需原料、刀模、辅料等能及时、准确、定额供应。
4、确保资金有效应用、资金快速回笼 模切业的erp系统还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理。
对于上述模切行业现存的问题,深圳市点晴信息技术有限公司自2004年起开始专注于模切erp的开发,结合模切企业的自身特点,针对国内模切生产企业面临的实际问题,在深入模切生产企业进行调查研究后,根据当前市场特点,为模切生产企业现代化管理提供erp解决方案。
点晴模切erp系统轻松为模切企业解决以下问题:
1. 在人力成本方面,点晴模切erp系统可以实现一人操作,兼顾物料采购、生产安排、货品管理、财务对账等环节,而且管理井然、运作高效,与同规模没运用erp系统企业相比,至少节省了采购员、计划员、仓管员、跟单员和对账员等岗位人员。
2. 对交货期的控制,点晴模切erp系统提供销售订单和生产任务单的全程跟踪和信息交互管理功能,可随时查看订单执行情况、追踪对应生产任务执行情况,并可以追溯到生产任务的领料、生产、品检等各个环节,确保订单及时交付。
3. 对品质的控制,点晴模切erp系统采用工艺流程标准化管理,系统将各种产品对应图纸、刀模、物料清单、工艺要求等相关信息进行绑定,支持多种格式附件上传,实现信息共享。
4. 在财务对账方面,点晴模切erp系统制定了应收应付款查询,分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。
5. 在模具管理方面,刀模对于模切企业来说是必不可少的,但是随着产品种类的增多,刀模数量也相应增加,同时也增加了刀模管理的难道。点晴模切erp系统专门设计了刀模管理模块,将刀模规范管理起来,建立每一套的刀模的资料信息,完善的借出借入机制,确保刀模使用不会忙中出错。
6. 在新员工培训方面,由于人员流动性大,导致工作技能、岗位知识等也随人员流动而流失,给企业带来一定的负面影响。但是点晴模切erp系统,主要采取信息化管理,将岗位技能、岗位知识,包括工艺流程、产品信息等等都有完善的文档记录,有助新员工快速融入角色,加快新员工的成长。
erp是适应市场经济发展的产物,是企业进入成熟阶段的必经之路。如果企业要生存,就必须有良好的应变能力和快速响应市场的能力,并且千方百计降低成本;要打破过去大而全的模式,扩大企业间和上下游企业的合作;充分利用信息资源,掌握zui新的市场动态。人力已经很难完全达到这些要求,所以必须借助当代信息科技的zui新成果,优化和加强企业的运营和管理。这也正是erp可以提供给我们。
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