选择免费OA系统的好处与建议

选择免费oa系统的好处与建议

随着企业信息化建设的速度越来越快，oa办公系统可以说是企业信息化的基础应用常见的软件之一，通过使用oa办公系统可以提升企业的办公效率，规范企业的管理，提升内部的沟通与协助能力，节省办公时间和成本，实现无纸化操作。在oa市场不断扩大的同时，oa办公系统这个行业的竞争也变得非常激烈，所以有很多oa厂商都推出“免费oa”，“oa系统的免费版”，“oa办公系统的破解版”等一下免费oa办公系统。虽说免费的oa系统在给企业带来帮助和节省成本的同时，也存在一些不足。下面我们针对这两个方面进行探讨：

免费oa系统给企业带来的好处
1、前期可以让企业花较小的成本。因为市面上一些较好的oa系统的价格都需要几万以上，这个数目对于中小企业来说成本比较高，而且购买使用后觉得不适合的，这笔钱就等于白花了。而免费oa系统可以下载后安装使用，这样在使用免费oa系统的过程中，企业的员工可以免费体验到这个oa系统是否适合企业的管理需求，同时也节省了企业对购买oa系统的一笔费用，这就是一举两得的事情。

2、使用免费oa办公系统，可以让企业有更多的体验和了解oa办公系统，结合自身需要，了解免费oa系统的在各方面的性能如何，为日后免费oa系统选型和企业信息化积累经验，降低企业信息化的风险和成本。

3、针对免费oa系统，是选择有计算机基础好的人员和部门进行使用，然后让这部分的员工带到其他的员工学会使用，这样这个免费oa系统才能很好的在企业中运行推广起来，在企业中起到一定的作用。

4、提升企业免费oa系统选型和应用的实战能力，增强信息化的信心
 目前市面上的oa办公系统同质化高，oa系统产品良莠不齐难以鉴别，众多的oa软件厂商以及价格也参差不齐让很多用户无所适从，免费oa办公系统让企业可以得到一定的体验，从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性等，让企业用户真正感受到oa系统给企业信息化带来的好处，增强企业信息化的信心。

针对免费oa系统的应用，我们有以下的建议
1、市面上有很多免费oa办公系统实际上不能达到节省成本的作用，oa系统投入的不仅仅是采购软件的成本，更多的是使用人员或整个企业的时间投入、系统维护的成本等。因此，一些免费oa办公系统如果缺乏厂商的服务和支持，更多需求无法满足用户而导致oa系统不能够深入应用，这样免费oa系统功能再好也不能推行起来。

常说买软件就是买服务，点晴oa系统不但承诺免费，而且为了用户可以更好令oa系统的功能用户，所以在售后服务方面也做得不错，他们积极为用户提供非个性化的免费通用服务，用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流qq群等免费获得实时在线帮助。

2、oa系统是管理软件，不同于windows等通用软件，需结合企业自身的需求，所以在选择免费oa系统前，管理者要根据企业的实际情况对免费oa系统进行一定的评估和测试试用，这样才能让免费oa系统在企业发挥真正的作用。

3、市面上的一些免费oa系统的功能一般比较欠缺，所以在选择免费oa系统之前一定要睁大自己的眼睛，看清楚这个免费oa系统在功能上是否满足企业的需要。是不要选择刚刚新推出的新的免费oa系统，因为这些新的免费oa系统在功能上可能还存在很多的bug没有解决的，这样操作起来也比较麻烦。

市面上有很多免费oa系统都推出来有很长时间了，在系统的优化上也比较完善，比如点晴oa系统，是免费的，而且功能是全开放的，没有所谓的试用版、标准版、专业版的区分，现在已经得到很多用户支持了，口碑也不错的。

正确的认识了解免费oa办公系统，合理的使用免费oa系统是可靠的，可以给企业带来很好的帮助，也为企业的信息化建设积累经验、降低风险和成本，提升oa系统应用的成功率。

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