2024实验室资产设备管理系统（已更新）

实验室设备资产管理主要是设备仪器的建帐入库、资产管理、资产查询、数据报表。把实验室设备仪器采购、价格、变更、维修、报废等信息汇总，提供详实准确的数据使实验室人员更科学的调度资产，提高资产管理水平。

1)  建帐入库

业务流程：申请采购à采购审批à申请入库à入库审批

（1）实验管理员填写采购单申请采购，采购单内容包括资产名称、价格、规格、资产来源等基本信息。填写保存实时提交采购申请，在未审核之前可更改资产相关信息。

（2）采购单资产信息：包括资产名称、分类号、国别号、经费科目、使用方向、资产来源、资产单价、所属单位、出厂日期、购置日期、资产规格、资产型号、保修期限等。

（3）实验室资产主管部门负责人根据提交的采购单，核对资产采购数据，对符合采购规定的予以审核通过，不符合采购规定驳回重新填写或更正采购单。

（4）在我的采购设备中本单位管理员可随时查看资产提交的详细信息，未审核或审核驳回的可返回申请采购对采购单信息进行更改。方便实验室资产管理员了解采购申请审核状态，及时更改完善采购要求。

（5）当采购申请审批通过后，需要将采购设备放入仓库，采购管理员提交申请设备入库，审核通过后完成资产入库，未审核通过的被驳回重新核对再次提交。

2)  资产管理包括入库管理、个人和单位资产管理。

（1）直接入库不需要管理员审核，确认资产信息后直接放入库。入库情况可导出word、excel格式存档，同时提供模板文件，对按模板手工录入的excel表格可直接检测导入。

（2）实验设备在日常使用中存在报废、维修、挂失、变更等业务。这些相关业务应先提交申请，经管理员审核通过后，再办理相关业务手续。在审批中选择查看可了解资产基本信息，根据使用年限、价值、维修详情以及其他业务的相关信息，确定终处理结果。根据需要可自定义多级审核。

（3）有维修业务的设备在维修完成后需要通过验收，验收完成后重新入库。对于无法维修的也可直接提交报废申请。设备从申请维修到维修完成归库，或无法维修自动申请报废，整个维修业务流程实现智能化管理。

（4）设备需要新增的，提交新增申请后，管理员可查看相关报增信息确认是否审核通过。

（5）所有报修、报废、挂失、报增等变动业务处理结果，均可按申请类型、资产名称、资产型号查询审核意见。

3) 个人/单位资产主要管理资产变动业务，包括设备的变更、挂失、维修、报废、报增申请。管理员在日常管理中根据设备实际使用情况做出评估，遗失的需要申请挂失；设备故障的需要申请经费维修；无法继续使用申请报废；设备数量需要增加的申请报增。通过个人/单位资产管理就可以轻松的完成整个业务流程，各项申请审批在整个平台的网络互动管理中就可以完成，减少了人为之间来往造成的时间精力上的损耗，提高了实验室设备维护水平。

（1）个人/单位设备，可查看资产详细信息及使用状态，并可做直接入库管理。

（2）变更、挂失、维修、报废、报增申请，实现日常中实验室管理设备的常用业务流程。

4) 在资产查询中可以全面的了解实验室设备使用情况。按单位、设备名称型号、入库时间等多种属性组合查询；能够对设备报增单情况进行查询；可以按设备价值分贵重仪器、低值仪器查询；日常管理中设备报修、报废、挂失等变动情况查询。

（1）按单位、设备名称型号、入库时间查询，实验设备基本信息查询。

（2）设备报增情况查询，及时了解新增设备信息。

（3）贵重/低值仪器情况查询，按设备采购价值分贵重、低值两种类型，为贵重/低值仪器管理提供基础数据。

（4）设备变更、挂失、报修、报废、报增等变动情况记录，为实验室管理员掌握实验室设备变动情况提供准确信息。

5) 数据报表，可按院系、实验室、分室统计实验室设备数量、资产金额；统计实验室在用、维修、挂失、报废设备的资产总额。报表内容真实准确，为实验室资产使用情况分析提供全面可信的数据。

（1）资产统计分列了院系实验室设备总台数、总资产；同时分列实验室各分室设备总数、分室资产。

（2）资产总帐，对各单位设备总数、在用、维修、挂失、报废的资产数量和总价进行汇总。可进入查看本单位各实验室资产总数、在用、维修、挂失、报废的报表统计汇总。

*此价格仅供参考，具体价格根据所需模块面谈。