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                                              启达生产行业erp系统

实时掌控各仓库的库存情况；实时掌控与各供应商所发生的财务信息；实时掌控与各经销商所发生的财务信息；仓库的进货、退货、换货、使用、损耗、调拨等动作具有详细的跟踪记录，以及相应的打印功能。对各使用节点可进行操作范围和操作权限的指定；若是部署于外网，则不受地域限制，在任意时间地点均可进行有效管理；完善的统计分析功能，有完善的出入库报表、财务报表，以及统计分析功能。

一、系统管理

系统管理不仅是系统的用户及其权限的管理；也是对系统基础数据的设置和运行参数配置的管理，是整个系统得以有效管理的基础。

1.账户管理

账户管理指设置用户权限等系统上层操作和管理。

任何账户都可以行使修改自身密码的权限。

2.部门设置

可以任意设置个下属部门信息，比设置的部门有集团所属各车间、仓库、销售部门

3.角色设置

用户能否使用哪个功能由其角色决定，角色可以由超级管理员添加和管理

4.账号管理

冻结或者撤销账户

5.系统管理

6.安全管理

二、人事关系管理

对在职员工的管理

对离职员工档案的管理

1.新增员工

新增员工基本信息，包括其所属部门、姓名等，形成档案

系统可自动生成工号

2.在职员工

即在岗员工，在对系统操作中可供选择的员工

3.离职员工

离职员工的基本信息继续保留，以便后续的联系和查阅。

三、信息管理

1.我的事项

与当前登录用户相关联的工作事项提醒的链接，点击链接进入到各个实际操作功能中

2.信息提报

各单位部门向上级或者其它部门的提报，提报时可使用文字、图片等方式进行撰写，并提报给指定的对象，例如车间的损耗情况向总经理提报，或者通报给其它部门等。

3.我的提报

列表显示本操作员所有的提报记录

4.撰写提报

可以使用文字、图片等方式撰写提报，并指定所提报的对象。

5.提报管理

所有提报给本操作员的信息，可以在线作出批复意见。

6.信息备注

各部门需要存档的基本信息，例如供应商提供的零配件存在质量问题，以图片和文字的方式进行记录，以备后期进行查阅。

7.我的备注

列表显示本操作员所有的备注信息

8.撰写备注

可以使用文字、图片等方式撰写备注，不仅可以自己查阅，也可以共享给上级或者同级部门。

9.备注查阅

对其它部门共享过来的信息进行查阅和留存

四、零配件管理

零配件库存管理包括零配件出入库管理，生产成本的核算，以及零配件使用的查询统计报表

1.供应商相关

与供应商相关的零配件管理，包括对供应商资料的管理，零配件的采购入库、退换货等。

2.采购申请

填写采购申请单，包括采购编号，采购人，客户，产品，金额等信息，待审批后即可进行采购

采购状态有：待采购，已采购，部分采购

3.采购申请审批

审核状态有：待审核、已审核、打回、作废 四种状态

4.采购入库

生成入库单号

记录零配件的相关属性

生成财务信息，若产生待付款项，则自动进入财务系统中。

是查询报表和进行成本核算的基础

零配件属性主要有：零配件名称、规格、数量、平均单价、供应商

5.增加库存

同零配件的采购入库；库存数量和成本单价自动计算，成本单价为：

（已库存的总金额+增加的库存总金额）/ (已库存数量+增加的库存数量)

6.采购退货

退货时，库存数量相应减少，并进入财务系统，生成待收款，即供应商应退还款项

7.采购换货

采购换货不涉及到财务问题，即出库后，待换回新货后，再次入库。

8.不合格产品

不合格产品为车间无法使用，但也不退回的零配件，标记为不合格产品同时，可对该产品的进行文字和图片的描述，已便供应商查阅。

五、产品管理

指各车间的生产、成品入库等信息的管理。

1.生产准备

生产准备单

xx台生产任务，待后安排生产，所需配件应于x月x日前完成采购和检验入库

配件科负责、质检科配合

可选择关联订单，也可不关联订单

根据产品结构清单，自动进行产品库存的零配件检查。

2.生产准备单审核

审核状态有：待审核、已审核、打回、作废 四种状态

3.生产准备记录

历次生产准备记录

涉及到的科室所进行的工作反馈，如完成，待完成，进行中等多种状态。

4.生产通知

生产通知单

生产通知单包括：承接车间，客户单位，生产的产品相关信息，生产数量，产品标准，生产完成日期

配件、生产、质检部门负责

可选择关联订单，也可不关联订单

根据产品结构清单，自动进行产品库存的零配件检查。

5.生产通知单审核

审核状态有：待审核、已审核、打回、作废 四种状态

6.生产状态表

历次生产状态

涉及到的科室所进行的工作反馈，如完成，待完成，进行中等多种状态。

六、销售管理

七、财务管理

财务处理的代收代付，以及账务流水的管理，主要包括：待收款管理，待付款管理。

1.发票管理

对于公司实际收到或者出具的发票，可能有多种情况：有可能是按笔数一笔笔的，也有可能是几笔合在一块进行收到或者开具的，所以，在录入发票时需要选择和关联到收付的流水号，这样就可以查询到项目的发票的开具情况。

2.报销登记

选择报销类别，填写报销人，时间，金额等信息，保存后产生已付款，及填写时，该报销项已经产生并且支付完毕。

对于报销主要分为两种，一种是根据项目录入报销记录，另一种是不根据项目录入报销记录。