专业酒店管理系统

新一代酒店软件的典范---专业酒店管理系统

 
我国酒店行业依然表现出强劲的发展势头，资本市场投资热情高涨

。除了五星、白金五星、四星等高档酒店一波接一波地在二线甚至

三线城市的扩张，另外有一批不甘做“准”字头的中高档酒店也在

坚持自己的个性化、高端服务化的道路上发展速度猛增。

这些不甘做“准”字头的酒店，介于锦江、港中旅这些高档星级酒

店集团与汉庭、如家这样的快捷连锁酒店集团之间。他们懂得每一

分钱都应该用在刀刃上，虽然没有大集团的雄厚资本，亦没有做连

锁酒店的经验，但是，他们坚持用高端服务吸引着对住宿环境挑剔

但又节约有道的中高端商务客人。正是这些一步一个脚印慢慢发展

的中小型企业的扩张，才有了现在耳熟能详的“精品”酒店、“主

题”酒店等，他们满足了很多花了远低于四星、五星酒店的钱，又

享受了四五星服务的客人的需求，而且越来越受欢迎。

但是光有物美价廉是不够的，要加上完善的管理才能生生不息，正

是这样，拥有一款合适的酒店管理软件便成了这些酒店的迫切需求

。在这些新生酒店势力中，他们不可能去选择一款五星级的高价软

件，也没有实力自己开发软件。这一款软件必须功能完善、界面简

洁、操作快捷、稳定高效、数据精准、权责分明.......此时，“智

胜”诞生了。公司最新推出的“智胜”产品系列绝对是这些中高档

去“准”字头酒店的福音。

 
高效和精度的完美融合

“智胜”在集中化处理接待、收银、客房、预定等业务的同时，还

做到了将客人信息及账务处理等繁琐的任务处理简洁地体现在第一

菜单中，打破了传统观念中“穿透为王”的思路。其实在软件功能

的需求中，并不是 “穿透”功能就是最便捷的，而是在考虑人性化

、简单化、快捷化的同时进行穿透才能高效，而智胜就很好地做到

了这一点，因为智胜明白，明白这些酒店客户的需求是什么，不是

华而不实，而是拳拳到位。

适应时间短

除基本功能之外，智胜还解决了一直以来酒店用户最为棘手的问题

——上手时间慢。很多酒店用户都用过多款酒店管理软件，在初次

使用一款新软件时，会对房态布局、功能操作等花长时间适应，所

以智胜秉承了公司的优良传统----对客人列表功能完全实现自定义

，甚至连房态图的排列方式、图标、颜色等都能完全让酒店用户自

己设计，大大缩短了管理人员和操作人员的适应时间。当然，除了

在操作上满足酒店前端操作人员快捷、准确的需求之外，在数据管

理上智胜也做到了极致，其打破传统数据报表体现方式的思路堪称

一绝。

操作方便、快捷

智胜让酒店的高层管理人员彻底摆脱了在软件中“找寻”报表的麻

烦，智胜已将400余套数据报表和软件各项功能做了嵌入式处理，让

酒店的高层管理人员觉得查询报表数据就如同点击功能操作一样简

单，而且各项查询数据和前端操作人员的体现方式是绝对隔开的，

彻底杜绝了数据的不安全性。当然，数据报表的自定义在这种嵌入

式的体现方式下，就更显得得心应手。

具有独特的数据统计方式

对于管理人员来说，除了功能、报表尽量能满足酒店自定义之外，

各个数据报表的数据统计方式也是一直以来让管理人员很头疼的问

题，无论哪一款软件，对于数据的统计方式都需要花很长时间求助

于软件供应商，而每个酒店的数据统计方式又大相径庭，所以智胜

大胆地提出了“自定义数据统计方式”的概念。智胜将酒店财务最

关心的房费计算方式以开放的形式提供给酒店的系统维护人员，并

且提供完整的测试平台，酒店的系统维护人员完全可以依据系统中

的范例自行对计算方式进行修改和测试，而且只有测试通过系统智

能化认可后才会正常使用，完全不必有数据错误统计的担忧。

系统应用稳定

酒店的系统维护人员较为敏感的数据维护是得到了很好的解决，那

么系统稳定呢？请放心，既然能叫智胜，自然会考虑周全，软件绝

不会轻易地让酒店维护人员去频繁调试后台导致错误，而是在软件

前端就嵌入了检测数据连接的功能，就是为了能让维护人员第一时

间找到问题所在，及时排除故障。

所以无论是从操作、管理、统计还是维护来看，智胜都做到了化繁

为简，以智取胜，这恰好与智胜面对的这一酒店客户群的经营理念

不谋而合。

公司一向崇尚的就是用用户的口碑给自己立碑。如若您是一位对产

品要求高、经营成本敏感的酒店管理人员，那么请您来体验一下吧

，相信您会找到一种从未有过的畅快和熟悉的体验感，因为北京公

司和您一样，认为狭路相逢，智者胜

前台预订(reservation) 散客/团队/协议预订系统

 前台接待(reception) 高级房价管理/接待入住/销售预测

 房务中心(housekeeping) 房态更改/维修房等管理

 前台收银(cashier) 住客收银系统/租借物品提醒

 信用授权(credit authorization) 客人信用授权的管理

 客房吧（mini bar） 客房吧小商品的录入消费管理

 综合收银（general cashier） 非住店客人的通用收银管理

 账目及汇总（accounts and summary） 各记账代码账目查询及相

关区间汇总查询

 团队管理（group functions） 团队管理

 销售管理(salesmanagement)              协议公司档案／消

费统计／消费，销售排行等统计分析

 会员管理(member management) 一般会员功能

 报表管理（report management） 各营业部门报表系统

 经理查询(manager inquery) 销售统计分析及各种图表

 票据管理（invoice mangement） 票据的管理及统计

 应收管理（ar mangement） 应收账户管理，应收账户签单、折扣

管理

 积分管理（award point system） 会员积分、常客积分管理、积

分赠送、积分兑换等

 夜间帐务审核(night auditing) 系统过房租/报表统计/稽查

 前台查询 （information） 礼宾／总机查询系统

 客史管理(guest history) 客人详细档案／喜好／习性／积分／消

费统计等

 租借物品管理（lending management) 租借物品的管理

 系统管理（system management） 酒店初始化数据／相关可变数据

修改