智能档案管理系统采用计算机、智能档案密集柜、条码扫描器等结合档案管理软件，实现了对档案从生成建档、录入、存放、定位管理、智能存取、智能盘库、出库、销毁等整个生命周期，实现对档案文档的规范化、智能化、自动化管理，有效提升档案管理的效率以及可靠性。
（2）技术参数
柜体单节规格: l960mm×w550mm×h2300mm
柜体节数配置：2节---8节；
每节柜体层数配置： 5层，双面存储，每层存储档案盒30盒，每节存储档案盒数150盒；
档案盒尺寸：320mmx240mmx50mm；
每个档案盒能够定位存储，每个盒位装有指示灯和红外感应器；
每个档案盒位置装有rfid天线,用于识别档案盒上面的rfid标签：rfid属于选配功能；
每节自重：100kg；
每节承重：500kg；
单节供电功率：60w；
单节供电功率：2000w；
电源：额定电压：220 v；允许偏差：-10％～+10％；频率：50hz，允许偏差：-2％～+2％。；
网络：10/100m自适应网口，连接营销系统；
（3）功能特点
固定列配有10寸触摸显示屏操控，移动列配有7寸触摸显示屏操控；
每列柜体配有高精度温湿度传感器，实时采集显示温湿度数值，数据上传计算机后，具有温湿度超范围报警提示功能。
密集柜移动方式集手动、电动、电脑控制三位一体移动方式，三种方式操作互不干涉。
每个档案盒位置装有先进的非触摸式红外传感器，自动感知盒位是否有盒，盒位信息自动上传，实时监控盒位变化情况。
每个盒表位装有红色指示灯，用来指引取档案盒位置以及错误存取提示位置。
入库放盒时扫描盒位条码或自动通过rfid识别档案盒编码，密集柜自动打开,指示灯指引位置,放盒完成后,提示成功，系统自动记录存放档案盒信息和盒位信息。
出库取盒时在管理软件中确定要取档案编号后，密集柜自动打开，指示灯指引档案盒位置，成功取盒后，管理软件自动记录档案盒编号信息。
柜体之间装有防挤压传感器，当柜体打开时，柜体之间有人或物的情况下，柜体移动时碰到人或物时会自动停止移动；
自动照明功能: 操作库区有自动照明功能，方便存取档案资料；
能够快速扫描且一次性处理大量数据,rfid读写设备可以从多个射频标签中快速读取相关数据信息；
非接触式数据采集,通过档案管理系统盘点档案架上档案，读取各种信息；
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