一、采用条码管理的意义 （一）目前气瓶管理中存在的问题 1、钢瓶流失现象严重。伴随着市场竞争的日趋激烈，用户流动性增大，新瓶流失现象严重。据一些大中型气体公司初步估算，企业每年由于新瓶流失造成的经济损失在10万元以上，其它损失则无法估算。 2、由于流失的钢瓶得不到有效管理，一旦发生事故安全责任划分不清，这不仅会给企业造成不必要的经济损失，而且会使用户形成错误概念认为企业钢瓶不安全，有损企业形象，终将导致销量的下降。 3、钢瓶的超年限使用以及报废瓶的流通问题无法解决，存在较大安全隐患。目前过期瓶的判断完全依靠人眼判断，由于钢瓶使用环境比较恶劣，流转几次后则气瓶上的标识识别比较困难，极易发生漏判、误判，造成了过期瓶的流通，一旦发生过期瓶的安全事故，将给企业带来巨大的经济损失和不良的社会影响。 4、由于没有气瓶的电子档案，目前企业确切的气瓶数量无法进行量的统计，尤其是无法对各个年限的气瓶进行统计，一方面无法对企业的气瓶资产准确估算，难以为新购气瓶提供计划数据；另一方面难以为待检验的气瓶合理安排送检时间。 5、气瓶档案的质量不能保证，即使将档案录入电脑，由于人工登记造成的差错以及录入造成的差错，难以发现并更正，从而会造成气瓶档案的重复，或充装的气瓶缺少档案，既不能满足气瓶安全监察部门的要求，一旦气瓶流失由于无档案或档案错误也难以找寻。 6、各级气瓶安全监察部门以及相关的政策法规对气瓶的安全管理等均提出了相关的要求。 （二）采用条码管理的意义 1、有效避免钢瓶流失 由于系统可对实瓶销售、空瓶回收进行追踪管理，从技术上根本解决用户有意无意用目前社会上其它气站流通的旧钢瓶串换我企业新瓶的现象，将新瓶牢牢锁定在了我企业内部流通，避免了新钢瓶流失；即使个别用户恶意损坏气瓶条码，由于气瓶上采用电脑蚀刻机刻的钢印标识清晰明了，用户无法进行篡改，更加有效地避免了气瓶的流失。 2、杜绝了过期瓶的流通，提高了安全性 由于在钢瓶的各个工序中可以自动判断过期瓶，可以防止由于人为差错造成的过期、报废瓶的流通，避免了潜在的安全隐患。 3、明确责任 由于发出的钢瓶均有硬性号码记录，则可避免一些不必要的事故纠纷，减少企业不必要的经济损失。 4、可以正确进行气瓶资产的统计 由于对气瓶档案的统计汇总，可以真实反映各个年限段的气瓶数量，以及来年需要送检或报废气瓶的数量，为新购气瓶提供了依据，有利于合理安排企业内部的各种资源。 5、可以及时发现错误的档案，并进行提示更正 在对气瓶作充装记录（采用数据采集设备）时，可以及时发现气瓶是否有档案或档案登记有误，并及时重新登记。 6、建立有效的安全质量跟踪机制 通过对气瓶实现有效的批次管理，一旦气瓶发生问题，可以追溯到同批次气瓶，以及具体的负责人。同时，也可以对员工的工作绩效进行考核。 7、提升品牌形象、稳定客户资源 使用管理上的技术变革将给广大消费者以安全、可靠的概念，为企业全面提高品牌经营水平，树立良好的社会形象奠定基础。同时气瓶的跟踪管理使得用户不再有来去无牵挂的感觉，锁定了客户。 8、规范气体市场 便于消费者和执法者识别，帮助执法者及时查处非法充装自有钢瓶的单位或个体经营者，规范气体市场，作为气瓶安全管理的表率者，从大气候上防止我企业钢瓶的流失。 （三）推行条形码管理的法规依据 2003年4月24日，国家质量监督检验检疫总局令第46号发布的《气瓶安全监察规定》第二十七条规定充装单位应当采用计算机对充装的自有产权气瓶进行建档登记。鼓励采用条码等先进信息化手段对气瓶进行安全管理。根据这一规定全国各地的有关质量技术监督部门均已下发相关规定，推荐在气瓶充装、检验环节中推行计算机气瓶条码信息综合管理系统。 2005年8月23日，国家质量监督检验检疫总局、国家安全生产监督管理总局与国家环境保护总局的第658号文发布的《关于开展危险化学品气瓶安全专项检查整治工作的通知》，要求“各充装单位要切实落实各项安全管理制度，采用电子标签等信息化手段对自有产权气瓶实施动态安全管理”，“要督促充装单位严格按照国家有关安全技术规范和国家标准的要求充装自有产权气瓶，认真做好气瓶充装记录并至少存档一年”。 条码跟踪管理，不仅提高了气瓶行业整体安全管理水平，可以有效地预防和减少气瓶安全事故的发生；而且条形码便于消费者和执法者识别，帮助执法者及时查处非法充装非自有钢瓶的单位或个体经营者，规范气体市场。它的推行成功将使本市本省乃至全国的气瓶管理水平推上一个新的台阶。目前国家省市各级技术监督局都表示对此系统将全力支持，政府机关的强大后盾将有助该系统的推行。 气瓶安全管理采用信息化的管理手段，既是安全监察部门的监管要求，也是气体企业加强、改进和提升企业内部管理水平的必然选择。美国普莱克斯气体公司在华约有30万只气瓶，目前已在北普、宝普的部分气瓶上试行；其它外资企业诸如梅塞尔、BP等也在准备采用气瓶条码管理系统，目前湘钢梅塞尔已经在其所有气瓶上安装条码，全面实施该系统。国内大型钢铁企业诸如武钢、首钢、邯钢、南钢、华西钢厂、大庆石化、宝钛、贵阳新天动力等等均已采用该系统，已取得了一定的成效。其它部分试用的使用单位反映良好。  二、        解决方案     系统方案图如下： （一）硬件解决方案 1、现场数据处理中心 采用特制服务器，稳定可靠，可以24小时开机，内部保存有气瓶档案信息和现场操作记录，可以保证采集器在任何时候都能正常工作。  通过无线通信基站与条码数据采集器之间进行无线通信，一个基站的半径覆盖范围至少在150米，多可以管理200个数据采集器。 无线通信基站符合本安防爆要求，可以安装在充装现场。和现场数据处理中心采用CAN总线连接，通信距离可长达1200米。 2、气瓶登记编号 采用本公司研发的具有自主知识产权的金属陶瓷复合条码作为气瓶的电子信息标识符，作为气瓶的使用登记代码，每个气瓶的档案与条码一一对应，金属陶瓷复合条码具有如下特点： l         印制有企业的标识，气体的介质代码，气瓶的序列号，根据标识直接能识别气瓶的产权单位，充装的介质等； l         金属陶瓷复合条码耐腐蚀、耐高温，可以经受气瓶的恶劣环境使用，不会磨损。即使沾有污渍，也很容易清除，不影响条码的识读； l         可以地安装在气瓶的颈圈或瓶肩位置，可以确保气瓶被机器识别，可以满足气瓶的追踪管理。 条码样式及安装部位如下： 3、条码数据采集器 在充装现场采用手持式无线条码数据采集器是本公司独创， 1）本安防爆，精致小巧，携带操作非常方便； 2）工业等级设计，适合操作现场的恶劣环境； 3）液晶汉字菜单式显示，直观明了，简单方便； 4）过期、报废气瓶自动报警提示 条码数据采集器和现场数据处理中心的基站 之间以无线通信方式进行数据信息的传递。 现场数据处理中心收到条码数据采集器发送的气 瓶条码编号后将根据该气瓶的档案资料对气瓶状况作 出判断，并记录充装现场的数据信息。 （二）软件解决方案 针对不同的气瓶类型，安装不同的条码管理系统软件。各系统软件的功能相同，记录的数据信息有所不同，软件功能如下； 1、气瓶的档案管理 可以将所有气瓶的原始履历信息录入系统数据库，录入的数据可以汇总查询，可以查询到指定时间需要送检或到年限的气瓶信息；可以查询气瓶的使用分布年限等等。 2、气瓶的充装信息管理 2.1各工序数据信息的录入 可以录入气瓶在各个工序的数据信息，并对各工序的数据信息进行汇总统计。 2.2可以实现气瓶动态信息的查询统计 查询一时间段内进行充前检查或充装气瓶的数量及具有各种缺陷的气瓶数量； 查询在用气瓶、在外气瓶、疑似流失气瓶数量； 查询气瓶的流转情况； 查询一段时间送检气瓶及报废气瓶的数量等等。 3、气体基本的销售信息管理    可以对客户的基本档案进行管理；    可以查询在某一时间段发给用户的实瓶数量、回收的空瓶数量等。 4、收发凭证的打印 采集器采集的客户收发气瓶的信息可以实时传送给电脑，和电脑连接的微型打印机可以将收发凭证打印出。 三、          条码系统业务操作流程 l         条码安装、档案核对 为每只气瓶安装条码，记录气瓶的原始档案信息，以便对现有的气瓶档案进行核对。该项工作的完成为气瓶的信息化管理、长效管理提供了必备的基础，为气瓶充装数据信息的自动记录提供了可能，为过期瓶的自动判断与报警提供了依据。 l         气瓶收发 数据采集器进入收发操作工序，记录气瓶的瓶号、客户代码、气瓶数量、操作工工号、气瓶的缺陷信息，为企业的气体销售管理提供了数据来源，同时也对气瓶的来源趋向实现了跟踪管理。可以与客户管理结合，可以打印收发凭证，与财务的开票数据进行核对。 l         充前检查 数据采集器进入充前检查工序，记录瓶号、气瓶的缺陷信息、操作工工号，在进行记录的同时判断气瓶是否过期、报废或无档案。不仅使气瓶的充前检查记录具有了可追溯性，而且为各种缺陷气瓶的数量汇总提供了数据来源。 l         充装登记 数据采集器进入充装登记工序，记录瓶号、操作工工号、缺陷信息、充装记录信息，使气瓶的充装记录具有可追溯性，为充装量的统计提供了数据信息，一旦发生质量问题，则可以追溯同一批充装的气瓶。 l         充后复检 数据采集器进入充后复检工序，记录瓶号、操作工工号、充后复检信息。 l         气瓶送检 数据采集器进入气瓶送检工序，记录瓶号、操作工工号，为统计气瓶的送检数量提供了数据信息。 四、实施进度 第一步：安装条码 通过气瓶条码安装、档案的建立，可以统计汇总企业拥有的实际气瓶数量，气瓶制造年月的分布数量，以及来年需要送检气瓶的数量，为新购气瓶的预算提供了依据。 具体的时间取决于瓶的周转时间，大约为1-2个月左右。 第二步：现场数据的采集 当气瓶的安装数量达到50%左右即可使用数据采集器做充装记录，可以使现场操作人员及早熟悉系统。 时间进度：熟悉时间为一周左右。 第三步：气瓶条码充装管理系统的全面运行 一旦大部分气瓶的条码安装完毕，整个系统即可全面运行，可以对所有的气瓶作充装记录，对气瓶实施全面的跟踪管理。 时间进度：条码全部安装完毕后即可实施，估计于整个系统启动（安装条码）后1个月内系统能正常运行。这一切还取决于条码的安装、档案的录入进度。