1公司简介 湖南省多开乐信息科技有限责任公司是专业为批发行业，提供移动进销存管理软件的高科技企业，是中国批发行业管理软件的引领者。公司具有强大的技术创新能力、卓越的服务效率和高效落地的咨询实施队伍，以及遍布全国的，合伙人形式的办事处和的本地化服务，全心全意致力于为批发行业提供优良的信息化管理解决方案。 公司组织结构清晰，分工合理，其下设有开发部、产品部、测试部、客户部、市场部等多个部门。作为拥有数百名员工规模的团队，湖南省多开乐信息科技有限公司，已经成为中国批发行业软件提供商大家庭中不可或缺的一员。公司研发实力雄厚，所有研发人员均为多年从事批发行业管理软件研发的工程师，高层开发精英组成员都曾亲自开发两个以上全国软件。此外，公司还拥有市场需求分析师，他们均为从事行业软件和批发企业管理软件应用需求分析、研究多年的技术精英。依靠领先的行业技术、丰富的产品版本、强大的咨询实施队伍以及遍布全国合伙人形式的办事处的本地化服务，湖南省多开乐信息科技有限公司的产品在全国各地得以广泛推广和应用。 湖南省多开乐信息科技有限公司大的特点是――重视服务，我们的产品适应广大用户的根本需求，做好本地化服务就是维护这一根本需求的体现。我们的服务不仅是软件的使用方面，我们服务的核心更是通过我们的产品改善和推动我们的用户在管理方面持续进步，通过我们的产品真正提高用户的管理效益，这是我们的历史责任。 在市场竞争日趋激烈的今天，湖南省多开乐信息科技有限公司坚持贯彻“质量、价格、服务、诚信”的营销理念，坚持不断完善产品的功能，不断提高售后服务质量与速度，从而极大促进了广大用户管理手段和水平的不断提高。凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神，湖南省多开乐信息科技有限公司从小到大、从弱到强，不断超越一个又一个曾经走在我们前列的竞争对手，如今，我们更为期待：与广大客户一起共创明天！ 产品简介 亿发批发管理软件是由湖南省多开乐信息科技有限责任公司研制开发。该公司是全国为唯一专注为批发行业，提供移动进销存管理软件的高科技企业，是中国批发行业管理软件的引领者。公司具有强大的技术研发能力、技术创新能力、卓越的服务效率和高效落地的咨询实施队伍，以及遍布全国的，合伙人形式的办事处和的本地化服务，全心全意致力于为批发行业提供优良的信息化管理解决方案。 亿发智能批发管理系统，以internet方式实现信息传递、数据同步、pda智能开单、针对批发管理（批零兼营）商贸企业的自动化流程设置、通过对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、管理监控和优化，使企业成本降低，利润得以大幅提升。 公司专注于为批发行业解决各种问题，因为专注所以专业，亿发批发管理软件为国内批发管理软件第一品牌。 产品概述： 亿发批发管理系统结合批发行业经营管理制度，采用独特的“简单实用到”的理念开发，界面简单，贴合批发行业的实际应用，能有效地帮助批发企业全面管理商品账、资金账、往来账和收入账，提供采购进货，验收入库，储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等报表管理，对批发企业的各个环节进行全面、系统的管理。 适用对象： 批发零售等行业、店铺，商贸公司、连锁分店以及个人销售管理等。 适用行业：文具、体育用品、玩具、服装、百货、烟酒副食、五金、日化、母婴、礼品、电器、箱包皮具、眼镜、饰品等各种批发行业（批零兼营）。 以人为本的设计理念 亿发智能批发管理系统从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个平台的设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。平台智能化管理，一体化操作，让您的管理轻松高效，让您的操作简单便捷。并且平台不需后续维护，完全免去了您的维护费用和时间，给您完善的管理和贴心的保障。 通用简洁的设计风格 亿发智能批发管理系统遵从在功能上通用，在视觉上简约的设计风格，流程清晰流畅，可以使您的操作形成惯性化模式，使用非常简单方便。平台在界面的设计上简约大方，但却不失高贵与深远，可以让您自然而清楚的找到您需要的各项功能。 安全性三大优势 采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态，这里涉及到软件的安全或稳定性（也就是数据安全），在实施亿发智能批发管理系统前，应该注意哪些事项呢。 1、操作权限设定 企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据；反之亦然。 2、数据自动备份 可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用u盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份近的备份文件就可还原恢复所有数据。 3、异地访问的安全控制 使用vpn软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。 五大领先要素 亿发智能批发管理系统在实施应用方面，有着丰富的实际经验，并且取得了良好的应用效果，我们在以下5个要素上，一直处于地位：  1、我们有先进的，丰富的批发行业管理经验。 2、功能齐全，多达上百项的指标。 3、有成功案例和行业经验。 4、行业内名气大。 5、价格适中。 6、服务好，解决问题的响应速度快。 使用亿发智能批发管理系统的意义 众多批发企业经营者在选择亿发智能批发管理系统的时候基本只有一个简单的目的：轻松管理仓库库存。难道亿发智能批发管理系统就只有这么一点功能，没有其它优点？no，其实在另一层面来说，轻松管理仓库库存仅仅只是亿发智能批发管理系统的一个基本的功能。 亿发智能批发管理系统，并不只是一款仓库管理软件这么简单了，就拿销售管理系统来说，能有效提高企业销售过程中的开单速度，并可根据需求反馈实时相关数据统计，也可管理应收款项目合作单位，避免因时间问题导致某些账目遗忘给企业带来损失，有效提高公司管理效率。 将企业的整体发展方向完全掌控于企业经营者手中才是亿发智能批发管理系统大的优势。对于仓库的库存情况，亿发智能批发管理系统可以快速即时的反馈给企业经营者，为企业经营者适时补货提供合理数据统计，让企业发展更加稳定合理。当然亿发智能批发管理系统也不仅仅上我们以上分析的这么一点功能，更详尽的功能请参考相应亿发智能批发管理系统版本功能。 作用 1.让产品的库存统计更加实时、准确 2.轻松录入数据，放心等待结果 3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是亿发智能批发管理系统应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 4.亿发智能批发管理系统的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入. 5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，亿发智能批发管理系统的库存管理科学而方便， 6.为企业大大减少了管理上的时间。 7.让日常工作的分工更加清晰和科学 8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理 9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行 10.　帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率 亿发智能批发管理系统优点 1.提升企业效率 企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠亿发智能批发管理系统就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。 2.节约企业的资源 企业的资源包括物料资源和人力资源。亿发智能批发管理系统在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。 3．改变工作方式 原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。 主要功能板块 1.功能列表 采购管理：采购订单，采购入库单，采购退货单等 销售管理：销售订单，销售单、配货单、送货单、差货单、缺货列表等 库存管理：其它入库，其它出库，调拨单、盘点单、组装单、拆卸单、产品装配关系、核算货品成本、库存查询、单据明细列表、单据汇总列表等 财务管理：收款单、付款单 、应收款、应付款、费用支出单、其他收入单、往来核销账、转款单、预收款单、预付款单等 财务报表中心：账户余额表、账户交易记录表、资质负债表、往来单位余额表、供应商对账表、客户对账表、库存资金查询等 预警中心：应收预警，应付预警，库存预警（上下限），到货预警，发货预警，过期预警等 基本信息管理：货品资料、类别、品牌、价格体系、往来单位、仓库资料、部门资料、员工资料、物流资料、付款方式、发票类型 系统设置：用户权限，帐套设置，导航界面设置、pda（掌上电脑）智能提醒设置、功能自定义等 2.功能特点 亿发批发管理软件www的一下功能特点，能够让您实现离场管理、轻松当甩手老板： 1)比通用管理软件，提升效率2-9倍 2)比手工开单，提升效率6-12倍以上！ pda（掌上电脑开单） pda使批发管理彻底告别手工开单，再到电脑录单的痛苦历史！员工通过pda连接wifi，扫描对应产品条码，pda上会显示该客户该产品的的历史记忆价格，业务员不用因为价格问题而困扰！同时会显示产品的规格、仓库数量等信息，业务员只需要输入产品数量，新员工只要会用手机即会开单！员工的培训时间大大减少！ pda开单后，电脑上会实时显示单据信息，审批记账后，仓库可以直接打单发货！ pda可以使用3g网络进行开单，对于配送类型企业，可以在无internet环境下，通过插入3g手机卡实现开单、查单等功能 pda端包含如下功能： 销售管理：销售开单、销售查单、销售订单、我的订单等 仓库管理：其他入库单、仓库盘点单、库存调拨单、其他出库单、采购入库单等 客户管理：新增客户、修改客户等 货品管理：新增货品、修改货品、货品调价 报表管理：经营历程、库存状况表（余额、分仓、总仓）、应收汇总、应付汇总、客户销售汇总 目前支持android手机版本已经在测试，即将发布。 销售管理 1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能。 2. 基本流程以客户先下订单，后出货的日常业务需求，系统自动跟踪每张单据的完成情况。 3. 支持一张销售订单，多次出货，系统会准确的为您调整库存数量及金额，并记录每次销售的详细情况。 4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。 5. 支持独立新增销售出库单，不用根据订单出货，如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。 6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性，系统同样支持通过退货单实现直接退货。 7. 支持客户直接零售的，零售单据准确记录日常零售记录，每次零售后，系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。 8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。 9. 支持每种单据及时查询详情。 10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。 11.企业在销售是经常会发生销售单据开出后，客户提出整单去零等要求打折的情况，软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。 12.订单可以终止，以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。 13.如何进行赠品管理，对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作，赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。 14.为了防止多次打印导致的多次发货，软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。 15.系统允许欠货情况发生（批发行业经常会发生欠货情况），欠货后，在下次客户开单时，会自动提醒是否自动补货。可以跟客户新开单的单据一起打印补货。或当库存到货后，提醒有货需要补发。特别符合批发行业业务情况。 16.为了能灵活的面对客户进行销售，需要及时知道库存情况，因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。 17.系统为单品设置了十几种价格体系，不同档次客户使用不同的默认价格体系。 18.系统可以设置使用记忆价格作为客户的默认价格：如客户上次的单品a的价格为8元，那么下次该客户在pc端或pda端开单品a的时候，默认显示为a价。 19.产品的销售类型根据批发管理行业特点设置：售、退、补、换、赠、返、调、注等 采购管理 1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能。 2. 实现先下采购订单，再分批进货的日常业务需求，根据每次进货的情况，系统自动核算对应的采购订单的完成情况。 3. 支持同一订单，分多次进货，系统会准确的调整库存数量及金额，并记录每次采购的详细情况。 4. 支持调用采购入库单直接退货。 5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。 6.支持对后一次进货价的提醒，方便核对采购价格的变化。 7.根据销售订单直接生成采购订单，这样减轻采购的操作工作量。 8.支持成批打印单据。 9.能控制单据打印的次数。 10.能自动根据与供应商达成的供应协议，可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。 仓库管理 1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。 2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。 3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。 4. 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。 5. 支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。 6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。 财务管理 1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况。 6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。 经营分析 1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。 2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。 3. 分析结果均支持表格导出打印，统计结果直观明了。 4. 经营历程、库存状况表（余额、分仓、总仓）、应收汇总、应付汇总、客户销售汇总。 基础资料 1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。 2. 设置区域，订单类型，价格方式，支付方式.个性化属性资料。 3. 支持导入，导出功能，利用excel强大的编辑功能。 4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。 5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。 6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步，统一规范资料。 系统设置 1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。 2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。 3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载。 4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。 5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。 6. 提供个性的系统配置界面，按各情况个性化配置.(比如单据录入、打印，单据属性，报警设置、导航界面等)  亿发五大领先要素 1.流程清晰，界面美观 2.科学、灵活的业务流程 3.合理、实用、多样的统计分析 4.权限管理细化，授权操作简单高效 5.打印功能全面和人性化 服务理念 服务目标： 以公司产品为核心，形成以咨询、实施、培训、售后支持以及二次开发等为主体的多元化服务经营体系。 服务战略： 建立一个有效的服务体系，打造亿发软件。 　　改变现有服务局面，将服务机构由费用中心逐渐转变为利 　　润中心，为公司产品在服务增值和市场策动方面谋求长期利益。 服务宗旨： 服务宗旨实际上就是服务工作的灵魂和核心，它是指导我们整个团队行为的纲领，对我们今后工作的开展和实施有着深远的意义。作为一个职业服务团队，我们要时刻记住，客户是我们的衣食父母，拥有客户资源是公司的财富。为客户提供服务，就是为财富提供安全保护，是我们应尽的义务。我们要用纲领指导我们行为的职业化和规范化。 　　为此，提出以下服务的宗旨来指导我们的日常服务工作的行为。 　　服务宗旨：服务贴近用户。 　　服务方针：真诚、高效、快速、周到。 　　服务目的：为应用提供方便，为管理创造价值。 　　服务口号：真情围绕客户，服务就在身边。 联系我们 联系人：李玉龙 联系电话400-992-5218 手机：15388968608 qq：3187837314  电子邮件duokaile2015@foxmail.com 地址：湖南省长沙市雨花区高桥现代商贸城2栋3单元2912 亿发软件官方网址www.yifarj.com